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公關(guān)部,這17條和315有關(guān)的工作,你準(zhǔn)備好了嗎?

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舉報(bào) 2018-03-15

公關(guān)部,這18條和315有關(guān)的工作,你準(zhǔn)備好了嗎?

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本周五,大叔參加了梅花網(wǎng)在深圳組織的一場(chǎng)活動(dòng),危機(jī)公關(guān)專家王麗麗老師做了主題分享。確實(shí),下周就是315。大叔結(jié)合過去兩年的學(xué)習(xí),談點(diǎn)自己的心得。

一、思維比預(yù)算更重要。

品牌不能在315前一個(gè)禮拜甚至出了事,才想起來危機(jī)公關(guān)專家。別說專家了,神仙也救不了一個(gè)不重視市值管理和品牌聲譽(yù)管理的品牌,這與預(yù)算足不足一點(diǎn)關(guān)系沒有!


二、體系比逆轉(zhuǎn)更重要。

你再怎么學(xué)習(xí)海底撈的危機(jī)公關(guān),也無法實(shí)現(xiàn)人家那樣的逆轉(zhuǎn)。放棄“逆轉(zhuǎn)”的想法,危機(jī)公關(guān)是一個(gè)體系化的工作,不是一個(gè)人的力挽狂瀾,公關(guān)部怎么和客服建立溝通機(jī)制的,能不能保證員工不亂說話,體系不完善甚至沒建立,品牌就是一條有上百個(gè)洞的船,沉是必然。


三、專業(yè)的事交給專業(yè)的人和團(tuán)隊(duì)。

危機(jī)公關(guān)是一套知識(shí)體系,而不是你一句我一句的出主意。專業(yè)的事交給專業(yè)的人和團(tuán)隊(duì)去做,別以為聽一堂危機(jī)公關(guān)的課程你就是專家了。別人家的案例永遠(yuǎn)是別人家的。


四、情緒比事實(shí)更重要。

危機(jī)公關(guān)面對(duì)的不僅是媒體,而是每個(gè)關(guān)心此事的人,而每個(gè)人又都扮演者傳遞者的身份。所以,對(duì)公眾情緒的管理和疏導(dǎo),比沒有感性地澄清一個(gè)事實(shí)更重要。


五、315并不是媒體的“獨(dú)角戲”。

315永遠(yuǎn)都與這四個(gè)維度有關(guān):政治、商業(yè)、資本和輿論。媒體不是萬能,媒體與組織(政府)的結(jié)盟才有殺傷力;315不只是媒體的“獨(dú)角戲”,是多方力量的博弈。


六、品牌在315之前應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備?

1、進(jìn)行問題自查,把可能存在的問題,進(jìn)行處理,包括媒體端、政府端、消費(fèi)者端和安保端。

2、針對(duì)排查的危險(xiǎn)點(diǎn),評(píng)估等級(jí),制定應(yīng)對(duì)策略和整理相關(guān)素材。

3、梳理媒體關(guān)系,按照破壞力、友好、制高點(diǎn)和自有媒體,制定前期、中期和后期策略。


七、315晚會(huì)從2009年舉辦至今,有4個(gè)變化:

1、互動(dòng)性更強(qiáng)(由單向傾訴變成雙向溝通,這也是受到媒體形態(tài)變化之必然);

2、影響周期更長(zhǎng)(從階段性變?yōu)殚L(zhǎng)期性,且跨平臺(tái),但輿論焦點(diǎn)還是集中在315當(dāng)晚);

3、影響范圍更廣(電視向全媒體,尤其是社交媒體),影響力和處罰力并舉(單獨(dú)暗訪到與工商質(zhì)監(jiān)等多部委緊密聯(lián)動(dòng));

4、對(duì)單個(gè)企業(yè)的個(gè)別問題開始拓展到行業(yè),對(duì)單個(gè)消費(fèi)問題的揭露拓展到對(duì)消費(fèi)知識(shí)的普及。


八、315晚會(huì)的報(bào)道脈絡(luò),基本是:

1、消費(fèi)者投訴;

2、網(wǎng)絡(luò)資料搜集;

3、采訪投訴消費(fèi)者;

4、產(chǎn)品檢測(cè)、暗訪;

5、專家訪談;

6、成文報(bào)道;

7、監(jiān)管部門入場(chǎng)。

其中,1/4/7是重點(diǎn)管理的階段。


九、315當(dāng)晚,品牌應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)?

1、會(huì)前要做到有準(zhǔn)備,有動(dòng)作,有制度和有素材;

2、會(huì)中要有預(yù)警系統(tǒng),快速內(nèi)部溝通和回應(yīng),隨時(shí)跟進(jìn);

3、會(huì)后要修復(fù)關(guān)系,延伸議題。


十、315危機(jī)處理小組的架構(gòu)是:

組長(zhǎng)由一把手負(fù)責(zé),副組長(zhǎng)由負(fù)責(zé)營銷公關(guān)市場(chǎng)中心的副總裁負(fù)責(zé),組員包括公關(guān)部、廣告部、法務(wù)部、客服、研發(fā)、銷售、財(cái)務(wù)等??偛亢头止揪O(shè)有危機(jī)處理小組,并統(tǒng)一聽總部安排。


十一、315確保4個(gè)保障:

組織保障(特別行動(dòng)小組)、時(shí)間保障(24小時(shí)在線)、人員保障(接口人)、渠道保障(應(yīng)急微信群)。


十二、危機(jī)小組成員的2大原則:

1、制定對(duì)外的統(tǒng)一口徑;

2、坦誠傾聽相關(guān)利益方的聲音,傳遞我們的聲音。


十三、非危機(jī)小組成員的2大原則:

1、堅(jiān)守新聞發(fā)言人制度,不制造次生災(zāi)害;

2、依靠組織力量,避免個(gè)人英雄主義。


十四、

針對(duì)客服、政府、安保和媒體,需要制定四套應(yīng)對(duì)話術(shù)。


十五、

公開的聲明文案,切忌不要直接抄襲網(wǎng)上的模板,抄邏輯不抄文案,盡量原創(chuàng),態(tài)度誠懇。


十六、危機(jī)處理中,媒體應(yīng)對(duì)的變與不變:

1、信息管理:不變的是一致性;變化的是同步性(可以直播、可以圖文)

2、態(tài)度管理:不變的是坦誠與真誠,變化的是表達(dá)語體的人格化

3、輿論管理:不變是態(tài)勢(shì)與趨勢(shì)的判斷,變化的是重設(shè)媒體的“微內(nèi)容(小細(xì)節(jié)、記憶點(diǎn))”


十七、

每次危機(jī)后,復(fù)盤危機(jī)中的節(jié)點(diǎn)問題,及時(shí)整改。


十八、

再把第三條看一遍。

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