職場PPT必備的7種“思維武器”
來源：keynote研究所（公眾號：keynote520）
作者：人生哥
本文已獲得授權(quán)，轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原公眾號
時常會問自己這樣一個問題：
“什么樣的PPT才算酷？”
你可能會說，我需要這樣制作出一張帶有酷炫動畫的PPT給領(lǐng)導(dǎo)看，這本來就很酷不是嗎？
▼如圖：
而事實上：
PPT設(shè)計者應(yīng)該把80%的時間都放在內(nèi)容梳理上，一份徒有顏值的PPT或許真的沒什么價值。
也許上面的這樣一句話，會惹怒很多人，但值得我們深入探討。比較事物都具備雙面性。很多做的很low、很丑的商業(yè)計劃書PPT，依舊可以獲得千萬融資，而很多長相異常精美的提案PPT也被客戶批的一無是處。
一、寫在技巧之前的兩點思考
2010年，《別告訴我你懂PPT》被入選亞馬遜10大暢銷書之一。
故事中的女主角，英語說得很爛，
論文答辯因為PPT做的精美，
滿分15分卻獲得了16分。
全美研究所演講比賽，獲得榜眼！
因為PPT做的更加爐火純青，
百世全球副總裁親自面試他并且被高薪錄用。
這就是上面這本書傳達(dá)的價值觀。
雖然PPT做得好確實會有一些優(yōu)勢，但這并不能成為大部分人的成功學(xué)理論。
在《喬布斯傳》一書中，
記載了喬布斯本人對于PPT持有的態(tài)度：
我討厭人們過渡的使用幻燈片來代替思考，我想讓他們參與進(jìn)來，在桌面上列出問題，因為知道自己要討論什么的人根本不需要PPT。
雖然不鼓勵員工使用PPT的喬布斯本人引領(lǐng)了一個極簡主義幻燈片時代的到來。但大部分PPTer將其理解為：
完整的句子必須要毀的雞零狗碎才算精華？
關(guān)鍵的論點必須要加上圖標(biāo)才算用了心？
業(yè)務(wù)增長的圖表必須要走出一條大弧線才算贏？
最后，如果不賣弄一下情懷就算不得是好PPT······
比如：
無生態(tài)，不超級···
不為當(dāng)下而戰(zhàn)，何以顛覆未來···
即使萬劫不復(fù)，也要義無反顧···
商業(yè)化的演示確實需要進(jìn)行包裝。但對于頻繁使用PPT的辦公職場人來說，如果沿用上面的套路，復(fù)雜的可能僅僅是頁面形式，簡單的是內(nèi)容本身，那對公司、對個人而言，都是極其可悲的事，切不可本末倒置。所以基于這個「正能量」的主線，我們來探討PPTer需要掌握的7種思維武器。
二、PPT的七種思維武器
先學(xué)會從簡單實用入手，顛覆細(xì)節(jié)，再試圖去精心營造。
大部分PPT小白喜歡收集各種類型風(fēng)格的PPT模板，很多時候，選擇用哪個PPT模板的時間，比實際制作PPT的時間還要多。
而一些對PPT有了些許認(rèn)識的人，則會基于內(nèi)容邏輯的層面對畫面進(jìn)行視覺化傳達(dá)。此時，因內(nèi)容不同，層級關(guān)系不同，PPT模板對他們來說已無大用。
大部分簡單且極致的PPT都是經(jīng)過設(shè)計者精心處理的，核心都是為了迎合內(nèi)容。很大一部分職場實用型的幻燈片就是為了單純的說明觀點，簡單實用即為美，也比較容易為人所接受，特別是那些根本沒有審美能力的領(lǐng)導(dǎo)。
刻意留白——思維能力01
這是一張建筑行業(yè)的幻燈片，試圖說明老人生活面臨的2個主要問題：
一項來自心理上的問題；
一項來自生理上的問題。
而我們并不可能將所有的問題都一項項的排布出來，這就需要我們在制作幻燈片時進(jìn)行有效的刪減，將可以用語言補充的「關(guān)鍵點」進(jìn)行留白處理。
■ 解決方式
1.首先，我要思考將文字進(jìn)行圖形化處理，作為一個講述養(yǎng)老社區(qū)（建筑改造）的PPT，很顯然蜂巢是最具有代表性的符號，用六邊形來繪制也比較方便上手。
▲用元素合理表達(dá)層級關(guān)系
2.原始的內(nèi)容已經(jīng)梳理的很好了，你需要的可能僅僅是將他們進(jìn)行分級圖形化處理，將六邊形合并作為分項標(biāo)題，單獨的純色填充作為關(guān)鍵點傳達(dá)，其他邊框進(jìn)行留白區(qū)域作為畫面補充。▼完成圖：
*注意，如果你僅僅是將內(nèi)容全部排上去，確實會顯得豐滿，但畫面的靈性和呼吸感稍顯不足，而「留白」則會輔助演講人提供更多的內(nèi)容補充。
氛圍感——思維能力02
如何突破“一句話+一張圖的PPT”的限制對于很多職場人來說顯得尤為重要，這當(dāng)然也取決于你如何看待這個問題，以下面的這張幻燈片為例：
對于演講者來說，這也許只是一句文案的過渡空間而已，原本放上一張匹配的高清大圖，文本對齊排版即可，干干凈凈，簡簡單單。
但很多PPTer其實并不滿足，他們渴望營造更加契合內(nèi)容的元素進(jìn)行修飾，如何破解？
■ 解決方式
從內(nèi)容出發(fā)是最好的方式，首先，這是一頁介紹高爾夫球場的PPT，既要表現(xiàn)出畫面的靈動感，輔助元素又不能太搶主圖片的視覺焦點，所以為畫面疊加幾層曲線，模仿高爾夫場地的地形是最好的方式。修改圖：
*注意：如果你僅僅是覺得畫面過渡于單調(diào)，添加修飾元素也未嘗不可，但一定要契合畫面的氛圍感，否則真的就是畫蛇添足了。
功能型封皮——思維能力03
很多PPTer都在焦慮如何制作出一張超有逼格的PPT封面，封面的設(shè)計一定起著決定性的作用，那么制作封面到底難不難？
我們先不說如何創(chuàng)建有逼格的封面，先說你的PPT封面的核心是什么？
封面主導(dǎo)了整體PPT的色彩走向。
封面主導(dǎo)了整體PPT的元素圖形風(fēng)格。
最重要的封面要完整的傳達(dá)了你整提案的全部邏輯內(nèi)容。
所以，要先做有價值的封面，再去考慮如何進(jìn)行美化。如圖：
簡單嗎？很簡單，但是客戶很喜歡。
你可能會說，這一定是客戶的審美有問題，
等等，重點不在這。
重要的是，你的封面要表達(dá)什么？
1.客戶的VI配色要匹配？
所以這張幻燈片就是橘黃色的。
2.標(biāo)題文案要可被他人輕松理解。
主標(biāo)題、副標(biāo)題、時間節(jié)點和匯報人清晰可見。
3.客戶要讓別人知道他是誰？
公司LOGO擺上去就好。
上面的這張幻燈片，所有主導(dǎo)的輔助元素也僅僅是只有一條分割線而已。有些PPT確實單純的就是為了酷，比如下圖：
而有些PPT的封皮就是為了功能型而存在，使用標(biāo)準(zhǔn)的對齊方式就挺好。
字說圖話——思維能力04
很多人以為，字就是字，而圖就是圖。其實這取決于你怎么理解，當(dāng)你找不到任何元素修飾畫面時，將文字圖形化或者為文字疊加圖片化的剪影，往往可以獲得不一樣的靈感啟發(fā)。這本身就是一件有趣的事兒。如圖：
一張圖片揮灑千年功力——思維能力05
曾經(jīng)很長一段時間，我都懷疑自己找圖的能力?？偸怯X得PPT找圖特別難，好不容易找到了一張圖片又覺得和內(nèi)容不是特別匹配。特別是遭遇某些特殊場景的特殊文案。
其實是你還沒有想明白這2點：
一張圖是不是要涵蓋全部內(nèi)容？
關(guān)鍵點是不是缺少了一點想象力？
面對下面這樣的文案，你可以很輕松的為它添加配圖。文案的重點就是在說明效率，你直接找一個具有高效含義的火箭或者是飛機(jī)即可。
而面對下面這樣的文案，你怎么找圖？一張圖顯然也不足矣表達(dá)這個氛圍感。
■ 解決方式
使用組合型的圖片。
你可能第一會想到的是，使用雙重遮罩來解決。大概差不多是這樣的形式：
但顯然，上圖給人的感受并不是很強烈，也許你忽略了一個問題，就是圖片本身也需要有層級關(guān)系，這是一頁發(fā)生在西域沙漠的度假項目，圖片的主場景一定是以沙漠為主，而你需要一些其他的元素來補充文案的相關(guān)核心點。如圖：
如果說上面的算是圖片層級，那么我下面要說的拆分圖片，也就是剪取你需要的圖片內(nèi)容。比如這一頁幻燈片：
看到這句文案，最先聯(lián)想到的是母親和孩子，重點在于這是一句長句式文案，你是不可以主觀的進(jìn)行斷句處理的。所以找圖是一個很艱難的問題。最后也只找到了這樣一張圖片。
如果你直接將這張圖片當(dāng)做背景也沒什么問題，但重點是什么樣的圖片內(nèi)容才是你需要的。你需要通過圖片（裁切）來營造更多的視覺焦點和空間氛圍。
甚至是，有的時候，很多非常規(guī)的圖片你都需要PS自己創(chuàng)造，就是為了迎合文案的內(nèi)容。并非為了匠心，而是為了精準(zhǔn)。如圖：
視線引導(dǎo)——思維能力06
PPT的裝飾感來自于巧妙的輔助元素修飾。可以是圖片的左右鏡像，可以是分割線的補充，其核心目的都是為了引導(dǎo)用戶去吸收關(guān)鍵內(nèi)容。一張圖片，如果你單單只有一個標(biāo)題，會顯得很空，而刻意的加一條引導(dǎo)上去，就會變得不一樣了。如圖：
文字部分添加了一條裝飾線，連接到建筑，自然可以很巧妙的將視線引到文字上。相同的方式還有：
值得注意的是：上面所有的圖片都在畫面的底部疊加了一層半透明黑色遮罩，為的是不讓畫面顯得太平。
再比如這一頁幻燈片，為什么要在標(biāo)題文字的底部加一條裝飾線？為什么要在分割的時候，補充一條豎向的分割黑線？其實，目的都是為了加強視線的引導(dǎo)。如圖：
再比如這一頁幻燈片，將建筑進(jìn)行了鏡像的處理，指向中心畫布，讓閱讀幻燈片的人把全部的視線都聚焦在目錄的關(guān)鍵點上。
而當(dāng)相同的內(nèi)容，切換為法文版的PPT時，則只保留了其中一個建筑。因為外文的長度導(dǎo)致版式發(fā)送變化，這需要你主觀的進(jìn)行調(diào)整。如圖：
PPT中的每一個元素的添加都會對畫面產(chǎn)生不大不小的影響，如果你是一個追求完美的人，這些小細(xì)節(jié)值得你注意。我希望傳達(dá)的是，每一個簡簡單單的技能都能讓你略有所思，而不是盲目的追求酷炫，也許觀點難以獲得認(rèn)同，但這就是我。
對比取色——思維能力07
文字和圖片本身就是兩個屬性的個體，而對于你的領(lǐng)導(dǎo)而言，他不會關(guān)心你以何種版式進(jìn)行表達(dá)，他只關(guān)心你的PPT中的文字是否可以被看清楚，所以依據(jù)圖片取色的方式?jīng)]有唯一性，重點是你要突出你的文案對比，讓受眾人群第一眼就能知道你要說什么。以下面的這頁需要修改的幻燈片為例：
最先想到的圖片就是無印良品的那張海報。接下來我們要通過排版和文字的調(diào)色讓這一頁PPT成為整體。
第一種方式：字圖分離型排版
理所應(yīng)當(dāng)，你可以直接使用吸管吸取畫面上的藍(lán)色即可。畫面看起來就很整體。
第二種方式：全圖型排版
你會面臨2個問題：
全圖型排版的優(yōu)勢在于向用戶傳遞圖片所飽含的情緒，文字加在哪里合適？
文案能否被清晰的識別。如何取色？
注意下面2張圖的取色原則，明暗之間形成了對比。
當(dāng)我把文字放在地面上時，我取的是天空的暗色。
當(dāng)我把文字放在天空上時，我取的是接近于地面的白色。
所以，唯有強化對比，才是依據(jù)圖片取色的正確打開方式。
上面的7個關(guān)鍵點，你都認(rèn)同嗎？
雖然我們提倡大道至簡的思維，但希望你千萬別放棄思考，因為再小的技能也值得被認(rèn)真對待。這里是Keynote研究所，每周一更新。
期待你的進(jìn)步。
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