史上最全的PPT“偷懶”技能！
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這次鄭少就從PPT的菜單欄分享“偷懶”的技巧。
一、開始
【開始】工具欄里有很多實用的技巧。
1、粘貼的三種方式
1）使用目標(biāo)主題復(fù)制
2）源格式復(fù)制
3）粘貼為圖片
什么沒意思呢？鄭少帶你看一下操作你就知道了。
比如下載一個素材，這時想復(fù)制到自己的PPT中。要想顏色不變的話，【右擊鼠標(biāo)】選擇源格式復(fù)制。
2、格式刷
格式的兩種使用方法。
1）單擊格式刷只能單次使用。
2）雙擊格式刷可以多次乃至夸頁面使用。
看一下操作，你就能明白了。
選擇模板里面的微粒體，然后點擊格式刷。再到自己的PPT里點擊圓形，即可出現(xiàn)微粒體效果。
3、文字使用的“偷懶”技巧
1）Ctrl+B，快速加粗標(biāo)題。
2）Ctrl+【或】，縮小或者放大文字。
3）快速將小寫字母變成大寫字母。
來，鄭少帶你看一下操作。
4、快速美化文字段落
有時PPT的行間距做的非常擁擠且兩端不整齊。鄭少教你一招快速處理的偷懶技巧，看一下。
比如還可以將文字快速使用快捷鍵進(jìn)行對齊以及增加文字的序號。看一下，具體的偷懶操作。
5、快速修改出錯內(nèi)容和字體類型
有時PPT的內(nèi)容做錯了，且又是重復(fù)的詞語或者字體用錯了。這時你總不能一個一個的修改吧?？匆幌拢棠阋徽锌焖偬幚淼耐祽屑记?。
6、PPT的層偷懶技巧
在PPT中有一個和PS一樣的層，就是窗格。比如頁面內(nèi)容很多，但是想選擇最底層的內(nèi)容進(jìn)行修改，該怎么辦呢？
看一下層的使用操作。
【開始】工具欄就分享這些實用的。再來看一下【插入】工具欄。
二、插入
插入里面也有幾個不錯的偷懶技巧。
1、屏幕截圖
【插入】里面的屏幕截圖十分的好用。而且截完圖會自動的導(dǎo)入到PPT里面。
2、一鍵修改圖表類型
有時在做數(shù)據(jù)時，做完發(fā)現(xiàn)這樣的類型不太合適。這時就可以一鍵修改圖表類型。
3、快速添加頁眉和頁腳
有時做完P(guān)PT想給其添加標(biāo)簽并記錄日期以及頁數(shù)。這時就可以一鍵添加頁眉和頁腳來實現(xiàn)。
在頁腳內(nèi)容里還可以添加個人和公司的名稱信息。框選之后還能快速修改顏色，這招夠懶吧，哈哈。
三、設(shè)計
在設(shè)計里最為重要的就是主題色和PPT的頁面尺寸。這兩個偷懶技巧，絕對是真愛。
1、主題色的切換和設(shè)置
大家渴望的一鍵換色，就是在這里設(shè)置的。看一下主題色的偷懶技巧。
這里面的數(shù)值，需要用吸管吸取，然后將色值記錄下來。這招學(xué)會了吧。
2、頁面尺寸修改
頁面的尺寸修改要選擇【確保合適】。修改之后顏色會發(fā)生變化，切換主題色即可還原。
四、切換
所謂的切換，就是為頁面添加轉(zhuǎn)場動畫。對于切換動畫主要的就是時間的設(shè)置。
看一下添加切換動畫之后的效果。
五、動畫
對于動畫，最大的偷懶技巧就是【動畫格式刷】的使用。其次就是時間的設(shè)置和節(jié)奏的把握。
看一個鄭少設(shè)計的動畫效果。
這里面的動畫主要使用的就是飛入、擦除和縮放，很常見。配合起來，整體節(jié)奏把握的還不錯。
你或許問了是不是每個都要重復(fù)設(shè)置呢？其實不用，使用格式刷即可偷懶。
六、幻燈片放映
在幻燈片里有兩個不錯的偷懶技巧。
1、設(shè)置幻燈片放映
1）一鍵去除所有動畫。
2）一鍵提高幻燈片的分辨率。
這個是絕對的使用技巧，特別是分辨率。能提高畫面的質(zhì)量。
2、監(jiān)視器
有時在做PPT分享時，怕忘記內(nèi)容。這時就可以啟動監(jiān)視器，然后按【Alt+F5】快捷鍵即可出現(xiàn)。
七、視圖
1、幻燈片母版
之前有很多好友問鄭少，怎么才能將PPT模板里的LOGO刪除。其實就是在母版里即可完成，不信看一下。
2、智能參考線
這個智能參考線，是鄭少的最愛。但是好多好友不知道在哪里，鄭少帶你看一下。
到這里，重要的偷懶工具就講完了。但是作為這么有愛的鄭少，再贈送大家?guī)讉€技能。
八、偷懶神技能
這些技能學(xué)會了，做PPT絕對讓你得心應(yīng)手。
1、快速對齊排版
雜亂的文字，如何才能快速的排版整齊呢？其實用對齊和組合工具即可快速搞定。
2、合并形狀
大家對這個【合并形狀】工具很熟悉吧！下面鄭少就用它，快速設(shè)計一個邏輯圖表。
怎么樣，這個偷懶技巧是不是很刺激。
3、一鍵替換形狀
有時覺得PPT里的形狀不好看，或者整體風(fēng)格不搭配。這時就可以使用一鍵替換形狀的偷懶技巧。
4、神奇的F4
這個F4絕對是個偷懶技巧里的鼻祖了，哈哈。
先按【Ctrl+鼠標(biāo)左鍵】移動復(fù)制一個形狀，然后直接按F4。
5、蒙版的偷懶設(shè)置
一般設(shè)計PPT的蒙版，都需要使用色塊。這次就不用了，教你一招偷懶的設(shè)置技巧。
選擇圖片—右擊鼠標(biāo)—設(shè)置圖片格式，最后修改圖片亮度。
6、統(tǒng)一圖片的顏色
有時遇到的圖片顏色雜亂無章，非常不統(tǒng)一。這時就可以設(shè)置一下，教你一招偷懶技巧。
最后一招修改圖片亮度之后，也可以偷懶。修改后選擇下面的圖片直接按F4即可修改。
好了，這次的偷懶技巧絕對的實用。
我是鄭少PPT，一個專注于職場PPT分享的偏執(zhí)狂。
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