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315品牌危機(jī)公關(guān)最新完全指南,公關(guān)人看完神清氣爽!

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舉報(bào) 2021-03-15

315品牌危機(jī)公關(guān)最新完全指南,公關(guān)人看完神清氣爽!

一年一度的315又來(lái)了,去年因?yàn)橐咔榈脑颍?15晚會(huì)被延遲到7月16日才舉辦,所以嚴(yán)格來(lái)講,2021年的這次315,是經(jīng)歷了短短八個(gè)月就來(lái)了,但是相信,對(duì)于大部分公關(guān)人和企業(yè)老板來(lái)說(shuō),這樣的一天始終是有點(diǎn)難熬的。但是對(duì)于公眾來(lái)說(shuō)卻是喜大普奔的好事,因?yàn)殡x這個(gè)世界的真相更近了一步,很多東西,315不揭秘大部分人還蒙在鼓里。

本來(lái)315也沒(méi)啥可寫(xiě)的,今天看到一哥們寫(xiě)的危機(jī)公關(guān)應(yīng)對(duì)措施的文章提到了這么一段話,直接嚇得說(shuō)不出話,他的觀點(diǎn)用兩個(gè)字形容就是犟嘴,這是把企業(yè)往火堆里推啊,大家欣賞一下:

承認(rèn)有問(wèn)題,但指出報(bào)道有偏頗,力圖撥亂反正。比如這是個(gè)例,是偶然;或者時(shí)間上已經(jīng)不適用,例如產(chǎn)品問(wèn)題確實(shí)存在過(guò),但那是幾個(gè)月前的版本了,早已更新過(guò);如果是行業(yè)通病的,可以對(duì)此進(jìn)一步詳細(xì)說(shuō)明。在此過(guò)程中,一定要拿出第三方的權(quán)威證詞。


做危機(jī)公關(guān)真的不要隨便犟嘴,血淋淋的教訓(xùn)歷歷在目,犟嘴的代價(jià)是公眾繼續(xù)罵后面還得繼續(xù)發(fā)公告打臉,覺(jué)得報(bào)道有偏頗的公司大部分都是自以為是的公司,都上了315了還能假到哪里去嗎?

所以還是決定寫(xiě)一個(gè)315危機(jī)公關(guān)指南,真上榜了可以當(dāng)手冊(cè)來(lái)用。


一、不幸上榜危機(jī)公關(guān)應(yīng)該這么做?

我倒是說(shuō)不出上榜對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)是好事這樣的空話,你就記住幾個(gè)關(guān)鍵詞就行了,第一速度,第二真誠(chéng),但是千萬(wàn)不要直接說(shuō)真誠(chéng),那樣顯得很不真誠(chéng),把真誠(chéng)具體演繹出來(lái),就很真誠(chéng)了。


1、核心管理層牽頭迅速成立危機(jī)公關(guān)應(yīng)對(duì)小組

對(duì)于中大型企業(yè)來(lái)說(shuō),出現(xiàn)了危機(jī)公關(guān)最怕的還是要層層審批耽誤戰(zhàn)機(jī),黃金24小時(shí)原則不是虛言,但是現(xiàn)在24小時(shí)顯然還是太長(zhǎng)了,時(shí)間是越短越好,最好是在事件發(fā)酵起來(lái)之前已經(jīng)有官方的應(yīng)對(duì)稿出爐來(lái)遏制發(fā)酵。

所以需要由管理層牽頭成立危機(jī)公關(guān)應(yīng)對(duì)小組,組員包括終極決策層、公關(guān)部門、出現(xiàn)問(wèn)題的業(yè)務(wù)部門老大,有決策層的支撐可以幫助公關(guān)快速調(diào)查督促出問(wèn)題的部門搞清楚狀況,并且公關(guān)在制定應(yīng)對(duì)方案后可以第一時(shí)間得到?jīng)Q策層批準(zhǔn)執(zhí)行。

如果有公關(guān)外援就更佳了,可以提供客觀的視野和建議,對(duì)于處在熱鍋上的螞蟻的當(dāng)事人企業(yè)來(lái)說(shuō)有巨大價(jià)值。

小公司可能上榜概率比較小,但是如果真不幸上榜了那就老板帶上管理層直接上唄。


2、最短時(shí)間調(diào)查出事情的前因后果,明晰情況

這點(diǎn)非常重要,很多公司出事后喜歡發(fā)公告說(shuō)等調(diào)查清楚了再巴拉巴拉,公眾一波負(fù)面就直接干上去了送你上大熱門,屁大點(diǎn)事情都要調(diào)查個(gè)幾天,廚房出現(xiàn)了老鼠這點(diǎn)事需要調(diào)查個(gè)幾天幾夜嗎?

有的事情,甚至不需要調(diào)查,錯(cuò)了就是錯(cuò)了,幾個(gè)電話就能快速問(wèn)清楚了,而且大部分時(shí)候出的事情,是公司上下心知肚明的事情,這種玩意就別拿說(shuō)要調(diào)查拖延時(shí)間了。

記住,公眾不是傻子,把公眾當(dāng)傻子的老板才是真的傻子。


3、最重要一步,危機(jī)公關(guān)稿

危機(jī)公關(guān)稿是整個(gè)危機(jī)公關(guān)過(guò)程中的最重要一步,寫(xiě)好危機(jī)公關(guān)稿子的核心是誠(chéng)意,一定要具象化每一個(gè)行動(dòng),避免出現(xiàn)空洞的大話、空話以及沒(méi)有下文的廢話。

危機(jī)公關(guān)稿具體應(yīng)該怎么寫(xiě)呢?

  • 第一步,承認(rèn)錯(cuò)誤誠(chéng)懇道歉。正常道歉就行,別裝逼、別找借口、別隨便攀咬、別甩鍋。

  • 第二步,事件情況原委說(shuō)明。別修飾、別給自己找任何臺(tái)階,實(shí)事求是即可,越詳細(xì)越真實(shí)越加分。

  • 第三步,如何處理。這里包括如何對(duì)受害消費(fèi)者進(jìn)行補(bǔ)償、如何對(duì)涉事的員工和責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)、如何避免類似情況再發(fā)生。

補(bǔ)償這一步很重要,記得花小錢平大事。這點(diǎn)學(xué)習(xí)公關(guān)大師羅老師就行了,羅老師在直播間翻車已經(jīng)不是什么新聞了,但是每次翻車卻都能獲得粉絲的原諒,其核心點(diǎn)就是讓受害消費(fèi)者心里爽。他是怎么玩的?就是實(shí)打?qū)嵉馁r償和補(bǔ)貼。

比如在去年的5月20日,羅永浩直播帶貨的鮮花遭遇大型翻車,不少網(wǎng)友發(fā)現(xiàn),到貨之后發(fā)現(xiàn)鮮花不鮮,變成了殘花、爛花,根本沒(méi)法送人。隨后,羅永浩公布了補(bǔ)償方案 —— 當(dāng)晚所有預(yù)定“花點(diǎn)時(shí)間”玫瑰的用戶雙倍返還,羅永浩方面賠償了100多萬(wàn)元。

很多網(wǎng)友的評(píng)論頗具調(diào)侃意味,“羅永浩直播間:理財(cái)直播間”“羅老師賺到錢了就想回饋粉絲,找不到合適的說(shuō)辭,就只能采取‘口誤翻車’來(lái)回饋大家。”

關(guān)于追責(zé)這里,記得一定要注意不能玩“臨時(shí)工”套路,不能甩鍋給一線業(yè)務(wù)人員,不能抓小放大,這些都是公眾吐槽的火力點(diǎn),一定要規(guī)避,當(dāng)年海底撈就是這里處理得當(dāng)轉(zhuǎn)危為安的,再次膜拜一下。

  • 第四步,建立機(jī)制長(zhǎng)遠(yuǎn)徹底杜絕類似事情發(fā)生,甚至是上升到行業(yè)。

這一步不是必須項(xiàng),但是卻可以體現(xiàn)大公司的責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。比如在企業(yè)內(nèi)部成立一個(gè)獎(jiǎng)懲機(jī)制,從用人制度上徹底規(guī)避類似情況;也可以成立一個(gè)行業(yè)基金,專門幫受害消費(fèi)者進(jìn)行維權(quán)之類,反正要讓公眾看到企業(yè)的決心和使命感。

  • 第五步,再次道歉。

這樣的流程下來(lái),肯定是寫(xiě)不出100分的危機(jī)稿,但是80分妥妥的。


二、這幾個(gè)公關(guān)注意事項(xiàng),每一個(gè)都價(jià)值百萬(wàn)

1、注意日常輿情,大危機(jī)都有征兆

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不能因?yàn)?15抓到了就處理完繼續(xù)放松警惕,建立穩(wěn)定的日常輿情監(jiān)測(cè)和處理機(jī)制非常重要,對(duì)于現(xiàn)在的中大型企業(yè)來(lái)說(shuō),監(jiān)測(cè)基本上都解決了,但是處理這一塊還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,很多企業(yè)熱衷于刪稿壓制負(fù)面暫時(shí)帶來(lái)的影響,卻不去真正解決曝光負(fù)面的消費(fèi)者的問(wèn)題、不去從企業(yè)根源來(lái)找原因杜絕類似情況。

這些其實(shí)都是很大的導(dǎo)火索,大的負(fù)面危機(jī)都是小的危機(jī)點(diǎn)滴積累而成的,現(xiàn)在的社交媒體,已經(jīng)到了深入進(jìn)企業(yè)的毛細(xì)血管的階段了,企業(yè)的小問(wèn)題都可能放大成社會(huì)熱點(diǎn)大事件。


2、該交錢的時(shí)候還是踏踏實(shí)實(shí)交錢

這條就不明說(shuō)了,懂的都懂,每年幾千萬(wàn)幾個(gè)億營(yíng)銷預(yù)算的公司,花點(diǎn)小錢買個(gè)平安還是必要的。


3、鴕鳥(niǎo)型危機(jī)公關(guān)策略,要不得

什么是鴕鳥(niǎo)型危機(jī)公關(guān)策略,就是消極回復(fù)應(yīng)對(duì),以為等風(fēng)頭過(guò)了事情就自然沒(méi)了。比如38那天麗人麗妝的事情,老板娘微博喊話老板記得回家,但是老板和公司都沒(méi)鳥(niǎo)老板娘,這種處理方法存在隱患,給公眾留下不負(fù)責(zé)任的印象。

尤其像315這種大負(fù)面,當(dāng)鴕鳥(niǎo)也不是那么好當(dāng)?shù)摹?/p>


4、外企看過(guò)來(lái),收起高高在上的官話+威脅,有一個(gè)罵一個(gè)

這個(gè)也不用多說(shuō)了,幾乎所有出過(guò)負(fù)面的外企都踩過(guò)坑,骨子里還是不把中國(guó)消費(fèi)者當(dāng)回事、不懂中國(guó)老百姓,中國(guó)人的性格是你好我們也好,但是你要是繼續(xù)端著裝,那就不好意思了,開(kāi)罵!

當(dāng)然也怪中國(guó)消費(fèi)者,即使是窩了一肚子氣,到最后該買還是買,熟了輿論銷量不輸,之前女研究生坐奔馳車頂上鬧這么大的事發(fā)生后,當(dāng)年在大中華區(qū)的銷售反而業(yè)績(jī)蹭蹭漲。


5、高危行業(yè)+風(fēng)口行業(yè)的頭部公司,都要提前寫(xiě)公關(guān)稿

餐飲、食品、美妝等高危行業(yè),公關(guān)應(yīng)該提前寫(xiě)好。短視頻平臺(tái)、直播帶貨行業(yè)的頭部公司、top網(wǎng)紅團(tuán)隊(duì)、新消費(fèi)品牌等新起來(lái)的企業(yè),更應(yīng)該提前準(zhǔn)備寫(xiě)好危機(jī)公關(guān)稿,因?yàn)楸緛?lái)就是風(fēng)口浪尖上的??停饧舆€沒(méi)啥面臨大型公關(guān)的經(jīng)驗(yàn),提前寫(xiě)好沒(méi)壞事,不幸中招還能及時(shí)有準(zhǔn)備的應(yīng)對(duì),沒(méi)上榜喜大普奔就當(dāng)演習(xí)了。


6、公關(guān)稿一定要蓋公章+全網(wǎng)發(fā)

這個(gè)其實(shí)是一個(gè)小經(jīng)驗(yàn)了,有時(shí)候很多企業(yè)沒(méi)想到這么多,但是往往會(huì)被公眾拿來(lái)吐槽。比如去年315的趣頭條,315還沒(méi)提到他他就自己發(fā)公告+沒(méi)蓋公章被吐槽了。

有的企業(yè)玩貓膩,故意在能夠控制輿論的平臺(tái)發(fā)公告,比如同樣去年315被曝光的萬(wàn)科,就只在公眾號(hào)上發(fā)了聲明,也是被公眾罵慘。還有范思哲、D&G也是一樣,國(guó)內(nèi)發(fā)道歉聲明國(guó)外毫無(wú)動(dòng)靜,最后也是被噴了。當(dāng)然,D&G這家公司也不值得原諒。


7、不要指望公關(guān)公司

中國(guó)最大的公關(guān)公司,都沒(méi)辦法妥善解決自己的公關(guān)問(wèn)題,你還指望他能幫你解決問(wèn)題?問(wèn)題是人家客戶還那么多,你覺(jué)得還顧得上你?

所以,自己公關(guān)團(tuán)隊(duì)才是真牛逼,可以適當(dāng)找一點(diǎn)像病毒先生這樣的公關(guān)顧問(wèn),既牛逼plus又十分高效,最關(guān)鍵,省錢嗷?。?!


8、不要找水軍:5毛水軍只有被網(wǎng)友吊打的份兒

水軍這個(gè)東西,本來(lái)是很好的東西,但是無(wú)奈現(xiàn)在中國(guó)的水軍水平還是太低了,再加上網(wǎng)友火眼金睛,所以你沒(méi)有一個(gè)很好的水軍渠道還是不要搞了,分分鐘被扒光,尤其是事件剛剛發(fā)酵的時(shí)候,最容易被拆穿,公眾的輿論沒(méi)那么容易被那幾個(gè)弱雞水軍給支配的,別做夢(mèng)了。

當(dāng)然水軍還是有點(diǎn)價(jià)值的,就是在事件過(guò)后,不再有新的輿論的時(shí)候,可以安排一點(diǎn)高質(zhì)量的水軍稍微吹淡一下各個(gè)平臺(tái)上的負(fù)面記錄,為后面來(lái)的搜索流量做一點(diǎn)正向的優(yōu)化,這個(gè)操作是有用的,實(shí)操過(guò)的兄弟應(yīng)該都懂。


三、思考總結(jié)

315對(duì)于品牌們來(lái)說(shuō)是一次點(diǎn)名大考,危機(jī)公關(guān)的萬(wàn)千應(yīng)對(duì)策略匯成一個(gè)詞,就是要負(fù)起責(zé)任,但是負(fù)責(zé)任不是隨便說(shuō)說(shuō)就會(huì)被認(rèn)可,而是需要配合一系列實(shí)際有效的行動(dòng)來(lái)詮釋傳遞給公眾,讓公眾給企業(yè)一個(gè)改過(guò)自新的機(jī)會(huì)。

出負(fù)面品牌被罵是必然的事情,品牌去做危機(jī)公關(guān)的訴求,就是要降低負(fù)面對(duì)消費(fèi)者的心智影響,讓今天的負(fù)面不要成為明天消費(fèi)者做購(gòu)買決策之時(shí)的排除標(biāo)準(zhǔn)。只有在當(dāng)下及時(shí)解決了負(fù)面的問(wèn)題,在時(shí)間的長(zhǎng)河中,才有機(jī)會(huì)在消費(fèi)者心智中留下的不只是一個(gè)孤零零的負(fù)面,而是一個(gè)企業(yè)出了負(fù)面然后完美解決的事件,這才是做危機(jī)公關(guān)真正的目的。


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