沒有100個微信工作群，你也好意思說自己在做廣告？
這年頭吧，只要新開個項目，就起碼要新建幾十個微信群，什么客戶和代理群組，代理和媒體群組，客戶和媒體群組，代理和KOL群組，等等等，各種關系錯綜復雜，估計要用到高等數(shù)學的排列組合才算的清楚。
誠然，“微信工作群”的出現(xiàn)，讓過去的“小型會議”可以不分時間，隨時隨地的討論一下了。而恰恰也因為這個“靈活性”，造成了它目前嚴重的濫用。（特別是在協(xié)作方眾多的廣告營銷行業(yè)）
實錄一：Angela（廣告公司AE）
“我已經得了微信打開恐懼癥，因為擔心又被誰誰@了，miss了什么重要信息。總之，我覺得我每天不是在工作，而是在被信息轟炸！”
相信大家都遇到過這樣的情況，被@后讓你去follow某事，但是你需要花上很長時間去翻微信的聊天記錄，當中夾帶著各種語音、表情包，最后花了一小時總算搞清楚來龍去脈。當所有人都在這樣的工作狀態(tài)下，所有人的時間都在被偷偷消耗，所有人感覺自己都很忙，然后項目的進度依然沒有被推進。
實錄二：Ares（廣告公司Copy）
“我覺得我的碎片時間全部被工作占用了，幾乎沒了私人時間，周末微信群還在各種跳，一旦不回復，或者回復遲了就會被投訴說缺乏ownership！”
移動辦公的根本出發(fā)點是利用碎片化的時間提升工作效率，從而讓我們獲得更多的私人時間，但是隨時隨地的“微信工作群”的效果卻是適得其反，每天的精力在這些碎片時間里被無休止的耗損。
當然吐槽歸吐槽，我們也都明白，“微信工作群” 已然成為工作中重要溝通方式，無人可以幸免（有什么辦法呢？攤手~），既然無法改變現(xiàn)狀，那不如講究一些“微信工作群”的禮儀吧！
1）明確 “微信聊天”和“微信工作群”的區(qū)別
微信聊天可以有一搭沒一搭很隨意，但是微信工作群則提倡盡量把信息一次性的完整發(fā)送，有必要的話，最好打下草稿，保障語句的通順序，也沒有錯別字，讓看的人一目了然，總之，把“微信工作群”的溝通方式要當成郵件而不是聊天。
2）休息時間的工作溝通要有節(jié)制
除非是項目很緊急的事情，一般情況下不建議在休息時間打擾別人。很多人會因為自己突然想到什么怕漏了就趕緊@下別人，但是最好看下時間是否合適。另外，如果怕事情忘記，可以每天找個時間統(tǒng)一梳理下項目進展，一次性進行提醒，而不是想起一件事就@一個人。
3）將微信工作群的溝通結論以郵件形式正式通知所有的項目組成員
很多人覺得反正微信里說過了，就想當然的認為溝通已經到位了，但是我建議最好還是以正式郵件的形式明確每個人的職責以及提交時間。
說了那么多關于“微信工作群”的糟心事，最后分享個正能量的Tips吧，針對提醒別人開會特別有用，那就是“微信提醒功能”。具體操作是：長按某條聊天內容，就可以看到“提醒”功能，設置好后，會議前微信的“服務通知”會提醒與會人員。小伙伴們百分百就不會miss掉你辛辛苦苦召集的會議啦?。▍⒖聪聢D）
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作者公眾號：西西里說職場
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