人機配合、協(xié)同辦公……10種在年輕媒體人中流行的工作Style
來源：全媒派（公眾號：qq_qmp ）
作者：全媒派
原標(biāo)題：誰還朝九晚五地去編輯部坐班？年輕媒體人正流行這10種工作Style
本文已獲得騰訊傳媒全媒派授權(quán)，轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原出處
2016年美國大選之夜，非盈利調(diào)查新聞報道機構(gòu)The Frontier在Facebook上做了一場直播，不少政界名人受邀參與其中。令人意想不到的是，這家編輯室只有5名成員，辦公地點在Tulsa創(chuàng)業(yè)孵化器36°北的共享空間里。
36°北提供了會議室、隔音室、臨時工作室等初創(chuàng)公司所需的基礎(chǔ)設(shè)施，更重要的是，這里有極好的共享氛圍，大選之夜的直播技術(shù)服務(wù)就來自于36°北的另一位租客——Intent Production。
互聯(lián)網(wǎng)時代的工作方式正悄悄向媒體滲透，除了變化的辦公桌，還有彈性的時間、人機配合的寫稿形態(tài)、協(xié)同共享的工作模式、越發(fā)極客的軟硬件等。10大工作方式的變化趨勢，帶你走進早已升級換代的編輯室。
趨勢一：移動的辦公桌與消失的辦公室
Tulsa的聯(lián)合辦公品牌36°北幫助調(diào)查報道媒體The Frontier解決了初創(chuàng)公司最需要的基礎(chǔ)設(shè)施和資源，類似聯(lián)合辦公模式正在像颶風(fēng)般席卷全球。
共享空間的開創(chuàng)者WeWork公司，現(xiàn)在除了租賃空間，還賣起了軟件服務(wù)。其中的主要供應(yīng)商——微軟公司，也把紐約的銷售部門轉(zhuǎn)移到了WeWork工作，以便發(fā)展新客戶。
想象一下，在聯(lián)合辦公模式下，媒體公司可以更好地與入駐公司建立商務(wù)合作、業(yè)務(wù)聯(lián)系和人脈關(guān)系，或許你需要的采訪對象正好在你工位附近；又或許，公共區(qū)域里別人的無心插柳會給你報道靈感。在WeWork入駐名單里，我們還看到了知名媒體BuzzFeed和《衛(wèi)報》，他們搶先一步，適應(yīng)了共享時代的新辦公環(huán)境。
上海WeWork公司內(nèi)部
如果你厭倦了長期彎腰駝背伏案寫稿，或許可以站起來感受新的世界。不少互聯(lián)網(wǎng)媒體人給自己的工位配備了支架，用以站立辦公時放置顯示器和鍵盤，除了緩解肩頸疼痛，還能瞬間開闊視野，舒緩身心。
當(dāng)然，在靈感創(chuàng)意時刻迸發(fā)的媒體人眼里，眼前的這一方天地自然難以滿足。你也可以讓固定工位就此消失，像樂高上海一樣。這里有電話會議區(qū)，團隊工作區(qū)、社交區(qū)、安靜區(qū)和無聲區(qū)等分割功能區(qū)間，完全可以涵蓋日常工作品類，頭腦風(fēng)暴、部門間合作、對外聯(lián)系等需求能一并滿足，而跨部門交流帶來的新鮮感或許是媒體人最看重的部分。
美好的一天，從找一個舒服的座位開始。
趨勢二：平衡工作與生活，打破朝九晚五模式
媒體人的工作特殊性決定了需要時刻準(zhǔn)備好應(yīng)對突發(fā)和熱點。不少媒體機構(gòu)取消了早晚打卡制度，取而代之的是彈性工作制，不用準(zhǔn)時上班，員工可根據(jù)個人情況隨時調(diào)整。
而亞馬遜公司則在內(nèi)部試行了“4天×4小時”工作制，在保證工作進度的情況下，這支“4小時分隊”可與其他員工享受同等待遇。
改變工作時間的好處在于，員工可以靈活配置時間，合理平衡生活和工作。另一家公司Brath的創(chuàng)始人Magnus也表示，“高強度持續(xù)產(chǎn)出創(chuàng)意百害而無一利，減少工作時長才能提高效率。”
這一點同樣適用于媒體公司，去朝九晚五化或許將重新定義媒體人的工作。
而平衡生活和工作的另一種形式則是及時減壓，一些媒體公司內(nèi)部配備了健身房、食堂、周末社團等基本設(shè)施。而在聯(lián)合辦公空間，生活服務(wù)則應(yīng)運而生，包括健身課、私密洗浴間、按摩服務(wù)等。
趨勢三：人機搭配干活不累
AI大舉入侵，讓傳媒業(yè)迎來了人工智能革命。從工作效率方面，人機協(xié)同逐漸成為編輯室主流。從寫稿機器人大舉進軍編輯部，到“機器生成+人工編輯”聯(lián)合作業(yè)，在解放生產(chǎn)力的同時又不失“專業(yè)把關(guān)”和“人情味”。
在提升視頻工作效率方面，媒體人也開始擁抱新產(chǎn)品和新技術(shù)。自動化編輯工具Moovly Video Generator讓任意公司、品牌都能快速實現(xiàn)一鍵視頻生成。只要使用Moovly提供的現(xiàn)有模板，加入自身的數(shù)據(jù)信息，生成一個定制化視頻，并通過郵件、社交媒體等第三方應(yīng)用精準(zhǔn)投放，甚至還能按照設(shè)定的頻率定期生成并自動分發(fā)。
“5秒內(nèi)就能量產(chǎn)一則視頻新聞”的Wibbitz，則讓內(nèi)容發(fā)布方執(zhí)行一行JavaScript代碼，自動從文章中抽取摘要并從網(wǎng)上獲取相關(guān)圖片等信息，隨后將這些信息瞬時整理轉(zhuǎn)變成一個交互視頻，同時還會添加相關(guān)圖片和朗讀配音。
除了人工智能，一些智能效率工具也在幫助編輯室實現(xiàn)“人性+工具性”的工作模式。Spector上安裝的攝像頭讓你掃描文字就能獲取文字的字體、字號、顏色信息，識別顏色數(shù)值（包括RGB和CMYK兩種模式）；Mimo則是一款幫你實現(xiàn)多次復(fù)制粘貼而設(shè)計的硬盤，選中圖片或者文字后上推交換器就能把它們復(fù)制下來，讓你不用忙于切換窗口，工作更高效。
趨勢四：打破效率App迷思 拒絕被反控制
作為一個現(xiàn)代職場人，手機里沒下載幾個效率類App都不好意思出門。不過，打開App Store，效率分類竟然有專注任務(wù)、文件檔案、時間管理等六大類，把這些App研究明白似乎就不是一件容易的事。
為了解決這種悖論，如今開發(fā)商們開始關(guān)注用戶對“簡潔高效易操作”的需求，相繼改進用戶體驗，例如前段時間微軟收購了Wunderlist，繼而推出了自己的待辦工具Microsoft To-Do，既保留了Wunderlist的特色，又新增了跨平臺同步、事件分類、智能推薦等功能。
另一方面，人們面對效率工具開始自我覺醒，努力做到讓他們幫助自己精簡時間、提升效率，而不是被這些工具所累。大家開始刪掉那些1個月也不打開一次的軟件，只保留1-2個最能解決需求痛點的產(chǎn)品，從而更好地掌控自己的時間和生活。
Any.do效率工具
趨勢五：求職不再海投
互聯(lián)網(wǎng)時代的求職方式也變了。就業(yè)網(wǎng)站Beyond.com發(fā)現(xiàn)，71%的招聘方表示最佳途徑是“內(nèi)部推薦”；但與之形成對比的是，只有7%的求職者把“招人引薦自己”作為找工作的首要策略。Beyond網(wǎng)站CEO Milgram就建議求職者們能利用好關(guān)系網(wǎng)，找到適當(dāng)?shù)娜藥兔σ]，因為公司喜歡被推薦來的人，他們相對更靠譜和投入。如今，越來越多的媒體同行，尤其是具有工作經(jīng)驗的，找到熟人、前輩或朋友引薦自己，比海投簡歷要靠譜得多。
另一種更具移動互聯(lián)網(wǎng)特色的方式是通過知識分享平臺向同行請教，如通過在行、知乎Live等。通過這些途徑，或許可以更容易地找到想要了解的公司和職位。在內(nèi)部人脈告急的時候，或許能快速幫你了解這個公司，而這些行家，也許會成為你未來行業(yè)報道和采訪的關(guān)鍵所在。
趨勢六：線上協(xié)同成為常態(tài)
在公司內(nèi)部，員工要如何進行更好地溝通和協(xié)同操作？
團隊協(xié)作工具Slack上線3年，早已成為國外媒體人的心頭好，《紐約時報》、Vox、Quartz等新聞編輯室均已入駐。它幫助員工整合各個平臺發(fā)出的通知，免受無效信息干擾，幫助編輯室更好聯(lián)系遠程員工，甚至讓員工們釋放本性，大膽發(fā)言，間接推動企業(yè)層級的扁平化和決策民主化。
在國內(nèi)也有類似辦公溝通與協(xié)同工具，幫助媒體人提升協(xié)同工作效率。例如企業(yè)微信版，除了標(biāo)配的聊天功能以外，還提供了公費電話、郵件（需要綁定騰訊企業(yè)郵箱）、公告、考勤、請假、報銷、待辦提醒等功能。
在媒體人的實際工作中，常常需要與同事合作完成一篇稿件，Google docs和石墨則能很好地解決這個問題，協(xié)作方同時在線寫作，支持保留個人修改痕跡和添加評論，合稿與溝通都變得更加快速高效。
趨勢七：開會這件“大事”
有多少媒體人的時間是這樣安排的：白天是無休無止的會議，夜深人靜的時候才開始寫稿或者做大塊的工作。如今，越來越多的媒體和媒體人意識到會議對時間的無情霸占，并開始尋求解決方案。例如在開會前明確會議議程和時間；開會中用漏斗計時，從而讓每個人保持注意力集中；主持人嚴格把握時間和議程走向，無法達成共識的部分擱置、等待后續(xù)再討論，而不是一群人關(guān)在一個封閉的屋子里大眼瞪小眼；會議結(jié)束后向所有人同步會議紀要等等。
此外，還有越來越多的人開始抗議“頭腦風(fēng)暴”這種形式。沒有前期準(zhǔn)備、沒有對基本內(nèi)容的了解和梳理、沒有整體的框架，而且往往耗時不短，尤其成為創(chuàng)意團隊的“時間殺手”。因此，相對比傳統(tǒng)的“頭腦風(fēng)暴”方式，如今更加鼓勵主題聚焦或已有基本框架的創(chuàng)意討論會，也鼓勵創(chuàng)意和內(nèi)容團隊啟動更多非正式溝通。
另一個媒體人最長開的會議類型是“選題會”，如今這種模式依然是保證編輯部效率運轉(zhuǎn)的一種方式，可以明確目標(biāo)、協(xié)同配合，并在討論中延展選題深度。不過，如今選題會更加傾向線上+線下協(xié)同的方式，看到的熱點話題隨時扔進群，選題會面談時繼續(xù)對聊，實現(xiàn)效率+深度“兩條腿走路”。
趨勢八：思維導(dǎo)圖是神器嗎？
讓開會這件大事更高效，或許還需要借助被稱為“視覺同傳”的工具——思維導(dǎo)圖。在德勤的部分會議上，畫師用畫圖的方式同步記錄會議的討論內(nèi)容，不僅有會議流程，還要理順其中的利益關(guān)系、上下游關(guān)系，這在很大程度上有助于用一幅畫呈現(xiàn)開會內(nèi)容，一目了然。這當(dāng)然可以用于個人寫稿的過程，一張簡單的思維導(dǎo)圖可以幫你理清思路，抽絲剝繭，找到遺漏的細節(jié)，形成一篇邏輯通順、細節(jié)完整的稿件。
不過，思維導(dǎo)圖也不是萬能，和效率App工具一樣，需要讓其為我所用，而不是無限沉迷于“畫圖”模式?！兜谝回斀?jīng)周刊》曾在一篇文章中提到，正確應(yīng)用思維導(dǎo)圖可以生產(chǎn)新創(chuàng)意。通過加入重新思考（Rethink）、重新組合（Reconfigure）、重新定序（Resequence）、重新定位（Relocate）、重新定量（Reduce）、重新指派（Reassign）、重新裝備（Retool）等7R原則，可以挖掘出項目上的更多可能性。
趨勢九：不斷更新?lián)Q代的硬件
這些年，你背包里的硬件都迭代了幾輪？就拍攝器材來說，從笨重的單反到微單，再到GoPro、大疆無人機，器材越來越輕便；從辦公工具來說，人們都不愿意背著磚塊似的筆記本，轉(zhuǎn)而帶上平板電腦和藍牙鍵盤等等。“磨刀不誤砍柴工”，配備更多黑科技，成為越來越多媒體人提升效率的先行手段。
例如，6月4日，蘋果發(fā)布了傳說中的最強移動端——新款iPad Pro，或許可以成為常年出差或移動辦公的媒體人的一個新選項。新iPad Pro改進了分屏系統(tǒng)，讓搜集資料和文件拖拽工作更加容易，而Notes的OCR識別和批注功能則大幅度改善了iOS自帶的筆記體驗；搭配身邊的Apple設(shè)備，可以進一步提升效率。
趨勢十：國際化交流與溝通
如今，越來越多的媒體小伙伴開始有了出境出差的機會，國際論壇、會議、內(nèi)容或產(chǎn)品出海、海外客戶對接等等，人人都躲不過國際化的大潮。
在跨國溝通大潮的趨勢下，更多媒體人開始關(guān)注語言問題，也有不少媒體將英語能力列入招聘硬指標(biāo)。在上班的同時，報個口語班可能寫在不少人的to-do list上。但與此同時，也有不少語言助手給大家?guī)砹讼Ｍ?/span>
去年，谷歌神經(jīng)翻譯系統(tǒng)（GNMT）強勢襲來，號稱能降低80%的翻譯錯誤率，十分接近人類譯員的翻譯水平；搜狗推AI翻譯產(chǎn)品，試圖通過語音識別+機器翻譯推動跨國交流；科大訊飛也早已實現(xiàn)將語音同步轉(zhuǎn)寫成中英文字幕實時顯示的功能。
在移動端，還有彩云小譯、有道翻譯官、微信語音翻譯助手、隨身譯等App，試圖利用AI、海量語料庫等自身優(yōu)勢，為用戶解決跨國溝通問題。
雖然機器翻譯仍然不夠完美，但不可否認的是，翻譯技術(shù)的巨大進步，正逐步瓦解語言的障墻，異國交流和跨國題材的報道或許會逐漸破壁。
以上10種效率工作方式，正在席卷整個媒體業(yè)，你又已經(jīng)踐行了幾點？
全媒派（公眾號：qq_qmp ）
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