作為一個資深的PPT發(fā)燒友，讓我?guī)銈円娮R一些足以讓你相見恨晚的知識，希望給各位增加點人前裝逼的資本！
本文分為3大部分：自帶功能篇，輔助工具篇和獨家經(jīng)驗篇。
先來說第一部分，PowerPoint自帶的功能中，哪些令人相見恨晚？
PowerPoint作為一款備受歡迎的辦公軟件，很多用戶只是知道常見的一些基礎(chǔ)功能，而更深層次的功能，我估計90%左右的人都沒接觸到。下面就看我一一介紹，請注意，常見的就不說了哈！
來源：知乎
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作者：邵云蛟
原標(biāo)題：有哪些讓你相見恨晚的 PPT 制作技術(shù)或知識？
本文已獲得作者授權(quán)，如需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者本人！
1，咱們就從“開始”說起。
1.1 【替換字體】
指一鍵將A字體替換為B字體。
當(dāng)我們做了一個PPT，里面正文用的是宋體，但做好之后，我們覺得，正文用微軟雅黑更好一點，我們點擊【替換字體】，即可一鍵替換文件中所有宋體，變成微軟雅黑。試想，如果沒有這個功能，你要白費多少力氣才能全部替換？
1.2 【自定義設(shè)置默認(rèn)字體】
指我們將輸入的文字字體默認(rèn)為其他字體，而不是系統(tǒng)默認(rèn)的宋體。
舉個例子，當(dāng)我做一個PPT時，我會挑選字體，比如某一個案子，我選擇了標(biāo)題使用華康麗金黑簡體，正文使用黑體。但大家都知道，系統(tǒng)默認(rèn)的字體是宋體，如果我想使用黑體，我有兩個選擇：一是去替換，這是事后干預(yù)。
二是直接開始就把黑體設(shè)置為默認(rèn)的正文字體，這是事前干預(yù)。
PPT中的設(shè)置默認(rèn)文本框功能，就是這個作用。
1.3 【PPT圖層】
指PPT中單個頁面中所有元素的層級關(guān)系。
很多人只知道PS有圖層，但很少有人知道PPT的圖層嗎？這個圖層有什么作用呢？
大家都知道，當(dāng)某一頁PPT元素過多時，我們編輯起來會很麻煩，知道了圖層的概念，我們就可以分層編輯，暫時不需要編輯的層可以選擇隱藏。點擊【選擇】就能看到這個功能。
舉個例子看一下：假如我們需要在一頁PPT中同時編輯這么多圖片，我們可以打開選擇窗格：
對最上面的那張海報進(jìn)行編輯時，我們可以先把其他的海報暫時隱藏起來，等首層的海報編輯后，再把這一層隱藏，第二層打開。
另外，當(dāng)我們動畫插入過多的時候，同樣可以采取這個方法進(jìn)行操作。
1.4 【格式刷增強(qiáng)版】
指復(fù)制一次格式，同時為多個文本框刷出指定的格式。
那普通的格式刷是什么呢？選擇一段文本框，點一下格式刷，為指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想繼續(xù)為另一段文本框刷出格式，需要循環(huán)上面的操作。
但格式刷增強(qiáng)版就不用擔(dān)心這個問題了。如果你想同時為多個文本框刷出同樣的格式，只需要選擇一段文本框后，雙擊格式刷選項，然后你就可以任性的給N個文本框刷出同樣的格式了！
2，接下來說“插入”里，都有什么讓你相見恨晚的知識。
2.1 PowerPoint自由截圖工具
指在不用鏈接網(wǎng)絡(luò)的情況下，自由截取屏幕畫面。
你常用的屏幕截圖工具都有哪些呢？QQ？微信客戶端？第三方截圖軟件？好像沒了吧，但你要知道，那些工具一般需要聯(lián)網(wǎng)才能使用，那么如果你電腦未聯(lián)網(wǎng)，你要怎么截圖呢？也許，你可以試試PowerPoint自由截圖工具。
2.2 利用SMARTART來排版圖片
指將圖片插入至smartart，快速實現(xiàn)排版效果。
圖片排版和圖文排版一直是很多人頭疼的地方，怎么對齊？怎么排版？一直是個難解，如果你不追求太新穎的排版方法，你可以試試【插入SMARTART】。
比如，我們想做瓷磚風(fēng)格的圖片排版：
我隨便找了幾張圖片，看起來很整齊吧：
或者像這樣的：
2.3 插入對象
指在PPT中插入PowerPoint無法輸入的元素，對象包含繪圖工具，數(shù)學(xué)符號，EXCEL等。
先給我們偉大的人民教師謀個福利，尤其是數(shù)學(xué)老師。當(dāng)我們想在PPT中插入一些數(shù)學(xué)符號時，該怎么辦呢？有些人說可以【插入公式】：
但這個公式數(shù)量不多，如果我們想插入其他公式或特殊符號怎么辦呢？你可以試試【插入對象】，別想歪啊，我看評論去已經(jīng)有人淫笑了。比如這個：
記得是Microsoft 公式 3.0，還可以勾選右邊的顯示為圖標(biāo)。
讓我們插入個特殊符號試試，如
道了這個方法，老師們就不用在網(wǎng)上復(fù)制粘貼別人的公司再來修改數(shù)字了。
當(dāng)然，【插入對象】中還有個很強(qiáng)大的東西，叫繪圖。如果我們想在PPT中插入一個手繪的圖片，我們可以直接點擊【插入對象】，選擇Bitmap image，就可以直接在畫板上作業(yè)了。
2.4 【音頻錄制】
指錄制聲音文件。
OFFICE之所以強(qiáng)大，還表現(xiàn)在強(qiáng)大的音，視頻處理方面，先來說錄制音頻方面。
說個常見的場景吧，我們知道，PPT畢竟是配合演講使用的輔助演示工具，當(dāng)我們想把做好的PPT文件發(fā)給別人時，我們對PPT文件的解讀如果能同時附帶在里面，就會更好一些，這樣別人不僅能邊看PPT頁面，邊聽我們對PPT頁面內(nèi)容的解讀。那【錄制音頻】就很好的解決了這個問題。
另外，還有很多人把PPT中的錄制聲音當(dāng)做一個錄音機(jī)來用也是不錯的選擇。
2.5 【錄制視頻】
指完成電腦視頻畫面的錄制。
如果我們想在PPT中插入一段視頻，而視頻卻不能從網(wǎng)絡(luò)上下載下來，那怎么辦呢？這時候就要用到【錄制視頻】的功能了。
選擇錄制視頻播放窗口的大小，開始錄制，直到結(jié)束，然后插入到PPT文件中。
3，我們說說“切換”里面有哪些令人相見恨晚的知識。
3.1 【設(shè)置自由換片時間】
指對PPT中頁面切換方式的設(shè)置，包含自動定時換片和手動換片。
當(dāng)我們想讓PPT某些頁面自動播放，有些頁面手動播放，該怎么辦呢？你需要對相關(guān)頁面【設(shè)置自動換片時間】。
如果想自動播放，就【設(shè)置換片時間】，如果想手動播放，就選擇【點擊鼠標(biāo)時】。
4，接下來說說“幻燈片放映”里面的東西。
4.1 【設(shè)置幻燈片放映】
指對幻燈片放映方式的選擇。
我們的幻燈片放映默認(rèn)是全部，這里你可以修改為從X到N的頁碼，注意，頁面必須是一個區(qū)間。
但有些時候，你想挑選某幾頁幻燈片來放映，如我想播放第1，4，5頁，其他的都不播放，該怎么辦呢？
你需要【自定義放映】，但這個按鈕正常情況下是不能勾選的。
你需要先在這里設(shè)置下：
然后，這里就可以勾選了。
4.3 【一鍵去除幻燈片所有動畫效果】
指幻燈片動畫效果不在放映時出現(xiàn)。
這里還有一個神技能，99%的人都不知道，當(dāng)你做了一個PPT時，里面設(shè)置了很多的動畫，但老板說，A客戶不想看動畫，B客戶想看動畫，雖然坑爹，但很多時候就會這樣。放在以前，你肯定需要一頁一頁的刪除動畫，那么我教你一招，【放映時不加動畫】：
4.4 【使用演講者視圖】
指幻燈片放映時的視圖效果。
當(dāng)我們在臺上演講時，一般而言，無論是投影屏幕還是電腦，顯示的都是本頁內(nèi)容，那下一頁是什么內(nèi)容怎么看到呢？
實際效果就是這樣，左邊為當(dāng)前頁，右邊為下一頁：
5，讓我們來看看“審閱”內(nèi)都有什么值得驚嘆的東西。
5.1 【翻譯工具】
指將A語言進(jìn)行自動翻譯為B語言。
我們做PPT時，經(jīng)常需要用到英文，那一般而言，很多人都是打開某些翻譯網(wǎng)站，輸入中文，翻譯成英文，這個方法有點慢，我們可以使用PowerPoint自帶的【翻譯工具】。
5.2 【幻燈片文件合并】
指講A幻燈片的所有頁面原封不動的插入到B幻燈片中。
這里要用到審閱中的【比較】功能。
這個功能主要應(yīng)用場景是，我們想把一個PPT的所有頁面原封不動的插入到另外一個PPT中?？磦€例子：
把一個PPT插入到另外一個PPT后的效果：
6，再來看看“視圖”里的一些知識。
6.1 【形狀對齊時顯示智能向?qū)А?/span>
指在對齊形狀時，軟件自動出現(xiàn)智能參考線，幫助完成對齊。
我們可以選擇【顯示】中的【形狀對齊時顯示智能向?qū)?/strong>】，勾選開啟后，我們再對齊形狀時，就會自動出現(xiàn)智能參考線。
7，最后，讓我們看看“文件”里都有什么知識。
7.1 【保護(hù)演示文稿】
指對文件進(jìn)行保護(hù)，防止他人進(jìn)行修改。
有些時候我們做完一份PPT后，為了防止文件被修改，我們可以對文件采取相應(yīng)的保護(hù)。
7.2 【檢查幻燈片兼容性】
指檢查幻燈片文件在各版本中的兼容效果。
有時候我們電腦上制作PPT用的是高版本的PowerPoint軟件，如13版，但演示用的電腦上可能是低版本的PowerPoint軟件，如07版，那么我們做好的文件都會出現(xiàn)什么問題呢？我們可以【檢查兼容性】，這樣就能夠提前發(fā)現(xiàn)一些兼容性導(dǎo)致的問題了。
7.3 【增加操作撤銷次數(shù)】
指修改PPT誤操作的次數(shù)，默認(rèn)為20次，最高可修改為150次。
PowerPoint有一個撤銷編輯的功能，當(dāng)我們做了某些錯誤的操作時，可選擇撤銷，但默認(rèn)智能撤銷20次，我們可以修改為最高150次。
在【文件】，【選項】，【高級】中，我們可以修改：
7.4 【嵌入特殊字體】
指將幻燈片中的特殊字體嵌入到文件中，防止文件轉(zhuǎn)移后的字體丟失。
當(dāng)我們做PPT時，我們可能會用到一些特殊字體，但別人的電腦上沒有這個字體的話，那做好的文件中的特殊字體就會默認(rèn)變成宋體，那我們可以將字體嵌入到PPT中。
7.5 【保持幻燈片中圖片的質(zhì)量】
指我們對幻燈片中插入的圖片不進(jìn)行壓縮處理。
當(dāng)我們在PPT中插入圖片時，會默認(rèn)把PPT文件中的圖片尺寸縮小，在電腦上看不出來有什么問題，但是在大尺寸的投影屏幕上就會顯得有些模糊，怎么辦？
我們可以勾選不壓縮圖片文件的大?。?/strong>
好了，第一部分先寫那么多吧，抽空再補充幾個。
下一篇將分享第二部分【輔助工具篇】，以及第三部分【獨家經(jīng)驗篇】。
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