案例分享｜從“0”到“1”，創(chuàng)造標(biāo)桿：DEIZ X 快奧森多年會全紀(jì)實
2025&2026新舊交替之際，我們接到了一個極具挑戰(zhàn)的需求，為快奧森多策劃執(zhí)行JAPAC（亞太及日本地區(qū)）年度大會。這是客戶首次將亞太多個國家團(tuán)隊的近千名領(lǐng)導(dǎo)層及員工匯聚一堂，承載著“One JAPAC, One Vision, One Billion Smiles”的五年戰(zhàn)略愿景，也承載著區(qū)域一體化進(jìn)程從理念走向共識的深切期待。
然而，這場大會的特殊性遠(yuǎn)不止于此。
它所在的舉辦地——上海東方樞紐國際商務(wù)合作區(qū)，是一個自2025年底剛剛通過封閉驗收的全新特殊區(qū)域。作為全球首創(chuàng)、國內(nèi)唯一的創(chuàng)新型國際商務(wù)集聚區(qū)，這里尚未有過任何大型國際商務(wù)活動的先例。
DEIZ德致創(chuàng)意，成為第一家攜手跨國企業(yè)在此舉辦活動的廣告代理商。
沒有樣本可循，這是一場真正的“從0到1”的探索之旅。而我們唯一的憑借，是過往沉淀的專業(yè)能力，是面對未知敢于挑戰(zhàn)的團(tuán)隊力量，以及讓“不可能”成為“可能”的決心。
創(chuàng)意的尺度——
統(tǒng)一品牌敘事下的中國表達(dá)
在全球化與本土化的交匯點上，如何讓統(tǒng)一的品牌主題在不同文化語境中產(chǎn)生共鳴，是本次創(chuàng)意策劃的核心命題之一。本屆年會的全球主題為“Ignite”。我們以此為靈感火種，構(gòu)建了一套既嚴(yán)格遵循Global品牌規(guī)范、又充分展現(xiàn)創(chuàng)新與科技力量的表達(dá)體系。
文化意象碰撞的團(tuán)結(jié)火花
開場視頻是整場年會的靈魂序章。我們并未止步于視覺炫技，而是以“不同文化下的‘ignite’”為敘事線索，串聯(lián)起中國打鐵花的熾烈、印度胡里節(jié)的絢爛、東南亞火山的磅礴……每一次點燃，都是對“Ignite”的本土化詮釋。更值得一提的是，在視頻結(jié)尾，我們通過AIGC技術(shù)生成快奧森多JAPAC管理層的五年目標(biāo)光繪畫面，將戰(zhàn)略愿景具象為可感知的光軌——這是技術(shù)與情感的第一次共振。
科技賦能的文化體驗
在現(xiàn)場體驗設(shè)計上，我們引入多臺AI實時換裝設(shè)備，參會者只需簡單互動，即可“穿”上不同中國傳統(tǒng)服飾，在數(shù)字世界中完成一次中國文化的沉浸式邂逅。與之呼應(yīng)的是中國風(fēng)禮品區(qū)，以傳統(tǒng)工藝與現(xiàn)代設(shè)計對話，讓國際伙伴將“中國記憶”帶回家。
機(jī)器人與主題音樂的創(chuàng)意閉環(huán)
貫穿整場活動的機(jī)器人矩陣，承擔(dān)了迎賓、BOSS秀伴舞、慶祝儀式禮儀三重角色。它們不是冰冷的機(jī)械，而是“Ignite”主題的流動符號。與此同時，我們借助AIGC技術(shù)獨立創(chuàng)作并編曲了年會主題曲，并在BOSS秀環(huán)節(jié)由管理層與機(jī)器人共同演繹——這是技術(shù)與藝術(shù)、人與機(jī)器的首次同頻，也將整場年會的情緒推向高潮。
在“One JAPAC”的統(tǒng)一命題下，我們在創(chuàng)意維度交出的答卷是：品牌調(diào)性半分未變，文化表達(dá)一寸未失，團(tuán)隊力量一炬點燃！
執(zhí)行的精度——
復(fù)雜場景下的有序控場
近1000人
兩棟樓共6個大型空間
15個分會場
3大舞美會場
12間常規(guī)會議室
這是本次年會執(zhí)行的物理坐標(biāo)
空間與人的雙重網(wǎng)格化管理
面對多會場并行、多語種交織、多團(tuán)隊協(xié)作的復(fù)雜局面，我們建立了“三層責(zé)任體系”：
常規(guī)會議室：執(zhí)行到人，每個會議室配備專屬對接人；
樓層動線：負(fù)責(zé)到崗，確?？鐣龅霓D(zhuǎn)場無縫銜接；
舞美會場：團(tuán)隊統(tǒng)籌，集中調(diào)度聲光電與流程編排。
這一機(jī)制的核心邏輯是：責(zé)任顆粒度越小，響應(yīng)速度越快。 事實證明，所有臨時需求均得到即時響應(yīng)，15個會場無一延誤。
多國表演團(tuán)隊的“柔性編排”
在全體晚宴環(huán)節(jié)，來自多個國家的團(tuán)隊帶來了形式各異的現(xiàn)場表演，面對需求的高度離散，我們以“前置預(yù)演-彩排校準(zhǔn)-現(xiàn)場應(yīng)變”三階流程應(yīng)對：
前期：通過共享表格統(tǒng)一收集各國團(tuán)隊的技術(shù)需求，提前完成聲光電預(yù)置；
彩排前：根據(jù)需求完成第一版效果編程，將“調(diào)試時間”壓縮至零；
彩排中：根據(jù)實際走位實時調(diào)整，累計更新3版RUNDOWN；
現(xiàn)場：面對臨時新增的道具需求，團(tuán)隊在1小時內(nèi)完成采購、制作、適配全流程。
控臺的“彈性響應(yīng)”能力
正式活動期間，多個國家團(tuán)隊臨時提出調(diào)整表演節(jié)奏、增加互動環(huán)節(jié)等需求?？嘏_并未因“既定流程”而拒絕變化，而是以“效果優(yōu)先”為原則，實時調(diào)整燈光、音樂與視頻配合時間，確保每一次“即興”都成為“驚喜”。
團(tuán)隊協(xié)同的“無邊界”狀態(tài)
本次執(zhí)行團(tuán)隊的核心優(yōu)勢，不在于分工有多細(xì)，而在于邊界的“模糊”。每一位成員都對整場流程了如指掌，任何缺位都能第一時間補位，任何溝通節(jié)點都能無縫接入。信息不是“傳遞”的，而是“共享”的。這種高度透明的協(xié)作狀態(tài)，源于過往無數(shù)場國際會議的經(jīng)驗沉淀，也源于一套經(jīng)過反復(fù)驗證的“快速反應(yīng)方法論”。
價值的深度：從“首場”到“標(biāo)桿”
回望這場從“0”到“1”的破局之旅，我們交付的，是一場沒有先例可循、卻成為范本的年會；我們驗證的，是一套在復(fù)雜場景下依然穩(wěn)定輸出的方法論；我們點燃的，是近千顆跨越山海、匯聚于此的心。
活動結(jié)束后，快奧森多JAPAC管理層及全體與會者均對此次年會給予了高度評價，從前期提案到現(xiàn)場執(zhí)行，客戶的每一次反饋都得到了閉環(huán)回應(yīng)。除此之外，包括人民網(wǎng)、澎湃新聞、上觀新聞在內(nèi)的多家權(quán)威官媒也對此次活動進(jìn)行了深度報道，報道焦點集中于兩大維度：一是上海東方樞紐國際商務(wù)合作區(qū)首次承接大型國際商務(wù)活動的標(biāo)桿意義；二是跨國企業(yè)在中國進(jìn)行商務(wù)交流與科技創(chuàng)新的前沿探索。
至此，我們在這場“首秀”中完成了三重價值閉環(huán)：
「執(zhí)行交付的閉環(huán)」
「客戶反饋的閉環(huán)」
「從企業(yè)事件升維為社會議題的傳播閉環(huán)」
DEIZ德致創(chuàng)意——2012年始于香港的策略型品牌整合營銷伙伴，專注為全球企業(yè)提供「策略+創(chuàng)意+傳播」全鏈路解決方案。
旗下德致展覽——為客戶提供整合性活動路演及商業(yè)臨展策劃執(zhí)行服務(wù)。
我們以廣告?zhèn)鞑ト笧榛ㄟ^整合營銷策劃、沉浸式展會體驗、高轉(zhuǎn)化路演活動，為客戶構(gòu)建差異化品牌勢能。
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