8hrs工時系統(tǒng)：有了它，從此告別無效加班和逾期項目
故事的開始
疫情期間，很多企業(yè)被迫轉(zhuǎn)向在線辦公，開始嘗試數(shù)字化管理系統(tǒng)。作為一家有技術(shù)基因的數(shù)字營銷服務機構(gòu)，NPLUS Digital 從很早就開始推行遠程協(xié)作和數(shù)字化管理，可以說是各類數(shù)字管理工具的先鋒體驗官，而多年實踐下來，我們發(fā)現(xiàn)，管理項目及個人工時的系統(tǒng)是專業(yè)服務類企業(yè)數(shù)字化管理的核心需求之一。為什么這樣說呢？
究其根源，對于像 NPLUS Digital 這樣的專業(yè)營銷服務公司，人才是企業(yè)的基石，工時是企業(yè)衡量成本與效益的重要參考標準。因此在項目中衡量每個人的貢獻投入，在部門中衡量每個人的價值產(chǎn)出，必然是企業(yè)管理的重中之重。
在 NPLUS 內(nèi)部，幾年前我們主要是采用項目負責人憑經(jīng)驗預估的方式，這種估算沒有精準的數(shù)據(jù)作為參考，難免會出現(xiàn)預測不準、項目延期的問題，一是導致公司遭受損失，二是有人賣力，而有人磨洋工，并不能實現(xiàn)對價值貢獻者的尊重。因此為了讓項目有跡可循、有量可查，一個精細化的工時管理工具成為了我們的剛需。
需求有了，然而想找到合適的工具卻并非易事。 我們心中的“它”是輕便的、透明的、高效且智能的，不會讓記錄工時成為大家的負擔，但可以做到讓員工和管理者對于項目的執(zhí)行情況、人力資源的工作飽和度、每個人的價值貢獻以及自我的時間分配情況都能一目了然。為了找到這樣的工具，我們從Excel開始，嘗試了市面上各種各樣的工具，但夠輕量的，功能不夠全；夠全的，又操作復雜，不容易推行和堅持。努力之下，最后終于找到一款基于PC端的團隊工時管理工具—— TeamCola。在這個平臺上，每個人都可以記錄每日的工作及對應的工時，還能看到工時數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及排名，基本符合我們對“它”的期待。 但天不遂人愿，這款產(chǎn)品后期停更，我們的新員工因此無法加入系統(tǒng)。工時記錄被迫停擺，眼看好不容易培養(yǎng)起來的團隊習慣就要消失，我們終于下定決心——自己開發(fā)一款能滿足所有需求的工時管理系統(tǒng)。
8hrs工時系統(tǒng)誕生
有了這樣的想法之后，其實真正開發(fā)的過程是非常迅速的。產(chǎn)品需求和團隊目標早已清晰的印在團隊的腦子里，技術(shù)對我們來說不是什么難題，很快大家就迎來了我們自己的工時小管家。
它叫做“8hrs工時”，一款輕量級的工時管理系統(tǒng)。我們以沙漏為靈感設(shè)計了它的logo，當豎著看時它是數(shù)字“8”，而當你橫過來看，它就變成了無窮符號“∞”。這個8代表了一天的工作時間，換個角度看，也意味著8小時之外的無限可能性。作為一家以人為本的公司，我們希望每個人都可以在8小時內(nèi)高效地工作，也在8小時之外享受自己的生活，創(chuàng)造自己更大的人生價值。
在功能上，我們設(shè)置了6大模塊，分別為【工時管理】、【項目管理】、【部門管理】、【數(shù)據(jù)報表】、【組織架構(gòu)管理】、【項目預警通知】，可以完美解決企業(yè)在人員投入上的管理難題。
01.
無負擔易推行，
增強員工時間管理意識
對于員工來說，每一個人都可以隨時隨地在手機上加入項目，提交工時，申請請假，同時還能查看自己的工時統(tǒng)計情況，從而增強時間管理意識，提高個人工作效率。我們還特別設(shè)置了填寫工時提醒，以及補填入口，讓員工在形成習慣的同時，壓力感較小，利于推行。
02.
精細化項目管理，
時時了解項目效益
而對于項目管理者來說，“憑空猜想”項目成本的時代也成為過去。如今通過8Hours工時系統(tǒng)，他們可以預估周期和投入，并在項目過程中實時同步更新投入和進度情況，同時可以查看和審批每個成員的投入時間，便于加強對項目成員的管理。我們也為項目設(shè)置了超期預警提醒，真正成為項目管理者的“貼心小管家”。
03.
高效部門管理，
人員飽和狀態(tài)隨時掌握
以前部門管理缺乏有效工具，任務分工不科學，員工價值難以衡量。現(xiàn)在通過部門管理功能及動態(tài)數(shù)據(jù)展示，部門管理者可以隨時了解人員的工作飽和情況，并且結(jié)合在項目工作上的投入時間，輕松發(fā)現(xiàn)高效率的寶藏員工，不斷優(yōu)化提升部門整體工作效率與團隊人力結(jié)構(gòu)。
04.數(shù)據(jù)驅(qū)動，企業(yè)管理更精準
項目投入、員工投入，讓企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中的重要環(huán)節(jié)都變得可量化。企業(yè)可以通過團隊工時數(shù)據(jù)提高決策效率，找出項目問題及部門問題，同時基于年度數(shù)據(jù)，制定次年度公司人力資源規(guī)劃及人力成本預測。
與市面上的其他工具相比，8Hours 依托于微信生態(tài)，用戶習慣培養(yǎng)成本更低，加之結(jié)合公司公眾號的自動化模板消息提醒，讓團隊更快的養(yǎng)成工時記錄的好習慣，同時它也非常輕量化，緊緊圍繞工時展開，非常適合互聯(lián)網(wǎng)及專業(yè)服務類企業(yè)。在使用一段時間之后，我們確實感到在多個層面上的管理都更加數(shù)字化，透明化，便捷化。
因此，我們希望能有更多的團隊用上這樣貼心的工時管家，真正實現(xiàn)用數(shù)據(jù)驅(qū)動管理，讓所有人都能擺脫無效的加班、逾期的項目和超支的成本，回歸到工作和生活本身之中。
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