捷途汽車2023國際營銷商務(wù)年會的幕后故事

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舉報 2023-05-04

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4月17日-22日，以“聚勢·共贏”為主題的捷途汽車2023國際營銷商務(wù)年會隆重舉行。

與過往國內(nèi)商務(wù)年會相比，這是時隔三年，捷途與全球合作伙伴的首次面對面交流。這次我們?yōu)槠渚牟邉澚藱M跨上海、蕪湖、烏鎮(zhèn)三地的眾多項目，如分區(qū)域和區(qū)域會議、重點(diǎn)經(jīng)銷商洽談、參觀上海車展、夜游黃浦江、參觀超一工廠和試驗中心、共赴商務(wù)年會和晚宴、龍山試驗中心試乘試駕、相約烏鎮(zhèn)團(tuán)隊拓展。

不僅讓賓主盡歡，更增強(qiáng)了海外經(jīng)銷商和合作伙伴們與捷途的合作信心，為捷途的全球化市場戰(zhàn)略助推提速，打出了一張有分量的、高規(guī)格的、國際化的創(chuàng)新牌。

01如何打造一場鏈接海外經(jīng)銷商的賦能之旅

2022年，捷途汽車憑借高品質(zhì)產(chǎn)品贏得市場肯定和用戶好評，在全球多個地區(qū)實現(xiàn)銷量和口碑雙豐收。

在此經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇與振興的大背景下，舉辦捷途2023國際營銷商務(wù)年會，如何向海外媒體及公眾展現(xiàn)國際化品牌形象，如何通過文化輸出的方式展示品牌實力、提升合作伙伴信心，將其打造成一場加速國際市場布局、鏈接海外經(jīng)銷商的賦能之旅，是我們在制定策略時所重點(diǎn)思考的。

這次我們率先瞄準(zhǔn)上海國際車展的契機(jī)，將其作為整個活動的重要一環(huán)。

海外40多個國家和地區(qū)的200多位經(jīng)銷商應(yīng)邀親臨車展現(xiàn)場，共同見證這場未來汽車科技盛宴，當(dāng)之無愧地成為“最國際”的一處亮點(diǎn)。不僅有助于進(jìn)一步推廣捷途的海外業(yè)務(wù)，而且堪稱是中國汽車品牌歷史上絕無僅有的大動作、一件開創(chuàng)性的大事，意義不可低估。

與此同時，我們還向內(nèi)挖掘非遺文化所蘊(yùn)含的巨大勢能，向外釋放民族的智慧與魅力。用JETOUR 非遺集市“圈粉”國際友人，書法演繹、糖人藝術(shù)、趣味投壺等讓他們“沉浸式”感受中華文化的獨(dú)特魅力，并安排現(xiàn)場專員翻譯講解。

專門布置出JETOUR旅行+專區(qū)，傳遞出“行向世界”的東道主風(fēng)采，把旅行+的故事講給世界。一面以毛筆寫就來賓姓名、一面用書法寫下品牌名的“私人訂制”式中國傳統(tǒng)折扇更讓他們愛不釋手。

川劇變臉、鼓舞、中國功夫、《只此青綠》舞蹈等各種中國藝術(shù)元素的運(yùn)用，外籍樂隊的傾情獻(xiàn)唱，前所未有的超大型logo歡迎立體字，以及氣勢恢宏的各參會國國旗組成的旗陣等國際化布置……以上種種中西交融，無不讓捷途汽車更立體、更生動地展現(xiàn)在海外合作伙伴面前。

02一場商務(wù)年會的成功舉辦離不開預(yù)判力、反應(yīng)力和服務(wù)力

辦年會難，辦國際年會更是難上難。這次年會歷時一周、橫跨三地，如何規(guī)劃好200多位來賓輾轉(zhuǎn)上海、蕪湖、烏鎮(zhèn)三地的行程；如何讓不同民族、種族和宗教信仰的外賓，都能感受到貴賓式接待、國賓式歡迎的氛圍和禮遇；以及種種意想不到的突發(fā)狀況，于我們于客戶而言都是極大的挑戰(zhàn)。

盡管如此，我們?nèi)栽跁r間緊、任務(wù)重、要求高、乃至幾乎沒有“前車可鑒”的情況下，憑借超前的預(yù)判力、快速的反應(yīng)力和貼心的服務(wù)力，不負(fù)客戶的信賴與期待，完成了一場有品質(zhì)、高規(guī)格的國際商務(wù)年會。

邀請來賓們乘坐黃浦江上最大的游輪「悅星八號」夜游浦江是此次年會的重頭戲之一，為了向捷途經(jīng)銷商伙伴們致以最真誠、最熱烈的歡迎，我們專門在上海地標(biāo)建筑花旗銀行投放了全城矚目的大屏廣告，必須在七點(diǎn)半到八點(diǎn)之間途經(jīng)花旗銀行大廈才能看到。

把握這“稍縱即逝”的廣告，無疑對行船的時間精準(zhǔn)度要求非常高。然而，外賓“天生不羈愛自由”的個性十分難以把控，在外賓們因流連于精彩的上海車展而影響到這一環(huán)節(jié)時間安排的情況下，我們果斷及時地與船長協(xié)調(diào)航行路線，最終既讓外賓盡情觀賞到流光溢彩的浦江夜景，又親眼目睹了閃耀黃浦江畔、“霸屏”花旗大廈的歡迎廣告。

此次年會舉辦期間正值伊斯蘭齋月，為了尊重阿拉伯民族的文化習(xí)俗，我們特地在酒店內(nèi)設(shè)置祈禱室，并在凌晨4點(diǎn)前安排人員為祈禱室開燈，供阿拉伯來賓信奉祈禱。

03細(xì)節(jié)還有很多……

這次年會涉及到龍山試乘試駕、烏鎮(zhèn)團(tuán)隊拓展等很多戶外流程，為此我們準(zhǔn)備了600把雨傘，時刻待命的120急救車以備不時之需。

晚宴彩排時，將晚宴主畫面和現(xiàn)場燈光主色調(diào)由商務(wù)藍(lán)調(diào)整成暖紫色，瞬間營造出歡快友好而不失格調(diào)的氛圍。

受各國簽證政策影響，來華參會人數(shù)最終由300多人減少到200多人，場地沙發(fā)擺放也隨之調(diào)整。臨時將VIP沙發(fā)座椅由一排增至三排，提高整體檔次感的同時，還將座位席整體后移，以提升來賓的觀感體驗。

面對影院IMAX級效果的會場大屏，我們提前預(yù)判現(xiàn)有視頻在此大屏上播放，會因分辨率不高而影響畫質(zhì)。為此，趕在舞臺搭建一完工就緊急測試、及時調(diào)整，最終呈現(xiàn)完美效果。

在項目團(tuán)隊持續(xù)有效的溝通中，時刻關(guān)注客戶和來賓們的需求，以及不斷地細(xì)節(jié)打磨下，活動現(xiàn)場運(yùn)營流暢、配合到位，真正做到了貼心細(xì)致，讓客戶滿意，完美踐行了本次年會的主旨“攜手共贏新未來”。

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