"德"分指南 | Vol. 02 PPT-阿康們的靈魂伴侶
今天我們來談一談阿康們的靈魂伴侶、相愛相殺的工具-PPT。作為日常工作中最常應(yīng)用的大殺器,相信每個(gè)人都會(huì)有這樣的經(jīng)歷:你這PPT不好看,改一改??纯磩e人做的PPT挺美觀的,我的咋這么丑,但是我咋改?
作為一個(gè)被PPT凌虐數(shù)年的阿康老狗,抱著普渡眾生的目的,分享一些經(jīng)驗(yàn)。
壹
PPT是什么?
首先,PPT是個(gè)什么玩意兒?全名PowerPoint,幻燈片演示軟件。是一種工作中應(yīng)用的工具,實(shí)現(xiàn)“我來寫,你來看”的工具,那么,我們潛意識(shí)里就會(huì)設(shè)定為了讓你“看好”,我努力做的“好看”的目標(biāo)。讓我們回歸到PPT的作用-演示軟件,通過它來表達(dá)你的想法,讓別人了解你的想法,達(dá)成你“說服”的目的。那么,我們做PPT的首要原則,不是好看,而是好讀。PPT往往不是給自己看,而是給從來沒有看過的人看,降低對(duì)方的閱讀成本,快速認(rèn)同你的想法,是PPT這個(gè)工具的能夠承載的最大價(jià)值。
那么接下來,我們拋開邏輯和內(nèi)容的層面,從基本技巧(適合阿康小白),普通技巧(適合常規(guī)選手)以及進(jìn)階技巧(適合風(fēng)騷野王)層層遞進(jìn),來簡(jiǎn)述下能夠達(dá)成讓PPT好讀,順帶好看的方法。
貳 不同階段的不同學(xué)習(xí)技巧
設(shè)想我們只會(huì)在PPT里打字,那么我們隨便敲了一點(diǎn)文本

一 首先是小白們要看的基本技巧(不能稱之為技巧,叫它們“要求”更加合適)
請(qǐng)?jiān)O(shè)置統(tǒng)一標(biāo)題、副標(biāo)題、正文的字體與字號(hào)加以區(qū)分
正文請(qǐng)加1.3~1.5倍的行間距
正文大段文字請(qǐng)根據(jù)邏輯分段增加層次,并突出重點(diǎn)文字
多用細(xì)線、冒號(hào)、三角等圖形做裝飾符號(hào)
經(jīng)過改良后,看起來是不是更清晰了?不用通篇讀完文字,看重點(diǎn)就知道你要表達(dá)什么了?
二 再者是常規(guī)選手要看的普通技巧
1、如果文字較多
將段落文字信息用重點(diǎn)文字標(biāo)記,幫助更快理解每段文字所表達(dá)內(nèi)容
制作卡片、色塊進(jìn)行疊加,分成若干層次的模塊,讓邏輯更清晰
為每一個(gè)模塊添加相關(guān)元素的圖標(biāo)來豐富畫面
進(jìn)一步調(diào)整后,你的表達(dá)是不是更加有層次感?
2、如果文字較少
選取符合該頁(yè)內(nèi)容的圖片當(dāng)背景
利用頁(yè)面核心主體文字做裝飾符號(hào)
用標(biāo)點(diǎn)或英文做水印式裝飾符號(hào)永遠(yuǎn)不會(huì)出錯(cuò)

保留上圖的層次感,有沒有發(fā)現(xiàn)什么變化?
3、多使用圖文排版的技巧
錯(cuò)落式的圖片排版比有規(guī)則的圖片排版更耐看
多圖的排版,善用islide或包圖網(wǎng)直接套用合適的模板
多用手機(jī)框及電腦框圖來進(jìn)行裝飾

試著嘗試一些基本圖文排版技巧,讓你的PPT更靈動(dòng)。
三 最后是風(fēng)騷野王的進(jìn)階技巧
1、意料之外的用圖方式
如果對(duì)正方形、長(zhǎng)方形圖片的添加方式感到厭倦,那么可以嘗試自己動(dòng)手來“設(shè)計(jì)”
設(shè)計(jì)工具:圖片格式-顏色-設(shè)置透明色、圖片格式-刪除背景、自動(dòng)摳圖網(wǎng)站
2、充滿質(zhì)感的圖片使用
版權(quán)圖片PPT沒必要買,百度配圖太low,一個(gè)很好用的圖片素材網(wǎng)VEER(www.veer.com),先搜你想要的圖-點(diǎn)擊免費(fèi)編輯-最后放大截圖,搞定!
甚至,你可以用視頻作為底圖
3、風(fēng)騷的操作很多很多,但多源自于日常的學(xué)習(xí)積累

嘿 我只是個(gè)示意,其實(shí)還可以做的更好
最后,如果你是小白和常規(guī)選手,先滿足“好讀”的原則,突出重點(diǎn)、閱讀流暢,然后再嘗試“好看”。
如果你需要進(jìn)階學(xué)習(xí)更多技巧,那么可以從抖音、小破站、小紅書進(jìn)行學(xué)習(xí),做出讓領(lǐng)導(dǎo)和客戶WOW的“演示幻燈片”。
Mark Bao
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