同樣是策劃，為什么甲方選擇了TA？【干貨】
（文中素材來自網(wǎng)絡(luò)公開信息，侵刪，謝謝）
每日一梗
多年前你一句保重，我至今都沒有瘦下來。
策劃一場活動，經(jīng)常會遇到一些突發(fā)狀況讓你手忙腳亂，比如，時間緊，任務(wù)重，缺乏資源，意外不斷……如何在有限的條件下完美策劃一場活動？
貓妹妹總結(jié)了一套最基本的方法論讓你“輕松上陣”。
在公眾號后臺回復(fù)“活動策劃”關(guān)鍵詞，即可獲得高清思維導(dǎo)圖。
一、活動策劃
在準備舉辦一場活動或接到一個活動策劃的任務(wù)時，首先要做的工作是“開會”。
對接需求，了解活動目標，確定活動基本信息，召集所涉部門負責人開內(nèi)部會議，探討需求實現(xiàn)的必要性和可行性，初步根據(jù)利益點、投入產(chǎn)出比等敲定活動細節(jié)。
細節(jié)確認就可以著手寫活動方案了！注意，在這個階段是要交付一份完整的活動策劃方案。
而關(guān)于策劃方案，我們還為你整理了策劃干貨（戳藍字直達）：
二、活動籌備
在這個階段，場地、贊助商、推廣渠道、物料是關(guān)注重點。根據(jù)活動策劃方案，尋找合適的場地和贊助商并洽談合作。簽訂場地合作合同和敲定活動合作資源置換條款，并將信息提供給活動運營。
在活動公司，物料制作需求（包括報名鏈接、視頻、海報、易拉寶等）被審核通過后即可交給相關(guān)負責人制作執(zhí)行，選定的渠道也要跟上節(jié)奏分發(fā)推廣活動推文。活動運營統(tǒng)籌總體進度，持續(xù)跟進報名售票等環(huán)節(jié)。
酒店住宿也是一個體現(xiàn)細節(jié)的部分，安排的酒店離活動現(xiàn)場10分鐘內(nèi)為宜，房型、房間數(shù)量和成本要及時控制。
交通輔助部分，大型活動可以安排接機接車環(huán)節(jié)，不過細節(jié)要處理好，不要弄巧成拙。如果沒有這個環(huán)節(jié)，那么活動地點要準確并且詳細，最好有攻略。
注意：要為這些任務(wù)預(yù)留合理的時間并明確每一個任務(wù)的負責人，這些任務(wù)大部分都必須在活動開始前一周甚至一個月就確認。
三、活動執(zhí)行
活動當天或者前幾天就是各部門和各合作方協(xié)調(diào)的時候了，場地方負責布置場地、提供設(shè)備；商務(wù)部跟進供應(yīng)商物料到場情況和接待供應(yīng)商；運營部負責擺放物料、調(diào)試設(shè)備、協(xié)助簽到接待等。
這個階段的重點是全面統(tǒng)籌場地、物料、參會人員入場情況，確保活動準時開始、順利進行。比如：
1、現(xiàn)場的服務(wù)包括接待的服務(wù)，現(xiàn)場引導(dǎo)服務(wù)，主持、互動等活躍現(xiàn)場氣氛；
2、人員簽到可以采用電子簽到，方便快捷，還能提升體驗度，簽到的同時發(fā)放胸卡或胸貼，起到標記的作用，還能留作紀念。
3、嘉賓的演講要控制好節(jié)奏、時間，還要合理安排好出場次序；
……
在活動中當然要安排相關(guān)人員進行照片和視頻的拍攝，以備活動后續(xù)相關(guān)報道的通稿撰寫。
在活動結(jié)束后協(xié)助場地方撤場，確保所用物料、應(yīng)收集的信息完全帶回。
四、活動后續(xù)
后續(xù)就是以下所列的幾個部分。與合作方結(jié)算相關(guān)款項，收集費用票據(jù)；初步總結(jié)活動效果，致謝所有合作伙伴，并收集反饋。
活動好不好？效果怎么樣？要用數(shù)據(jù)說話，具體表現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)和參與人員數(shù)據(jù)，也可用潛在影響來進行補充。
撰寫活動新聞通稿并分發(fā)推廣；召開活動復(fù)盤會議，根據(jù)活動總結(jié)報告和相關(guān)反饋等提出改進意見，梳理優(yōu)化方案。
以上所說的這個基本方法論，遇到復(fù)雜活動可增加操作環(huán)節(jié)，遇到簡單活動可刪減不必要的過程，其中所有要素可以靈活調(diào)整，自由運用。
最后貓妹妹提醒一下：活動策劃的成敗關(guān)鍵在于細節(jié)，不錯漏細節(jié)的策劃人才能穩(wěn)贏到最后~
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