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管理者 VS 廣告新人 之間的一場(chǎng)對(duì)話:互相成就,取長(zhǎng)補(bǔ)短

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舉報(bào) 2018-04-21

作者:小F、首發(fā):FUNER

「CD沒教的事」是一檔語音節(jié)目。目的是榨干Dalson近20年的廣告心聲,用創(chuàng)意人的眼光看待廣告圈的大小事。也許不一定每個(gè)都對(duì),但Dalson會(huì)竭盡所能地幫你解答,提供另一個(gè)思考的角度。(音頻可在 蘋果Podcast/網(wǎng)易云音樂/荔枝FM/喜馬拉雅/蜻蜓FM/優(yōu)酷 訂閱收聽)


前幾天聽到一個(gè)做總監(jiān)的朋友抱怨:“現(xiàn)在年輕人腦子里不知道在想什么?根本沒法和他們溝通!”

他產(chǎn)生這種想法的原因是部門里新招了一批90后,作為管理者,他出于好心和對(duì)工作效率負(fù)責(zé)的態(tài)度,指點(diǎn)了新人一些工作方法,沒想到他們卻完全不聽,堅(jiān)持要用自己的方法試試看!

面對(duì)馬上到來的提案,朋友急的焦頭爛額。

其實(shí),人在職場(chǎng)飄,哪能避得開上下級(jí)溝通的問題?我們的創(chuàng)意養(yǎng)分群里也時(shí)不時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的提問:新人們覺得上司不屑于與他們溝通,只會(huì)給他們下命令,讓他們非常困擾。


管理者需要轉(zhuǎn)變思維,新人也需要督促自己努力跟上領(lǐng)導(dǎo)的步伐。

回到開頭那位朋友遇上的麻煩。

細(xì)問之下,才發(fā)現(xiàn)這已經(jīng)不是他第一次遇到同樣的問題了。相同的事一而再、再而三的發(fā)生,管理者是否也要認(rèn)真考慮一下,這里面有沒有自己的問題?

時(shí)代變了,領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系也在發(fā)生改變。

作為一只從事廣告創(chuàng)意20多年的老鳥,帶過無數(shù)新人后,CD也總結(jié)出一些心得:“現(xiàn)在職場(chǎng)新人的成長(zhǎng)大環(huán)境與我們不同,他們的溝通方式與思維方式也和我們有很大的區(qū)別?!?/strong>繼續(xù)用自己的思路去揣摩他們的想法,只會(huì)讓雙方的溝通效率越來越低下,越來越心累。

面對(duì)相同一個(gè)問題,由于管理者和下屬所站角度的不同,往往會(huì)出現(xiàn)理解上的偏差。

很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)和下屬產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)都是因?yàn)樗伎冀嵌炔煌?。這次我們以CD作為領(lǐng)導(dǎo)者,小F作為下屬的角色,對(duì)照看雙方面對(duì)同一個(gè)問題時(shí)的不同心態(tài),以便更公正地看待問題: 


關(guān)于“我有一個(gè)Idea”

在經(jīng)過職場(chǎng)無情地洗禮,小王變成社會(huì)我王哥之前,新人們都是雄心勃勃,頗有點(diǎn)初生牛犢不怕虎的沖勁。

這種心態(tài)很正面、很積極,但是有時(shí)候卻會(huì)變成兩方出現(xiàn)矛盾和分歧的導(dǎo)火索。

作為管理者、職場(chǎng)老司機(jī),總能一眼看穿新人的“天真”,想要用過來人的語氣拍拍他們的肩:年輕人,聽我的,少走點(diǎn)彎路……

但是新人們呢,又偏偏不信邪。覺得你又沒試過,怎么知道我的方法就不行呢。

這時(shí)候,矛盾就產(chǎn)生了。 


Dalson:“帶兵要帶心”

職場(chǎng)工作就像“戰(zhàn)場(chǎng)”,能否打勝仗,不僅要倚靠一個(gè)好將領(lǐng),更要靠下面齊心奮斗的士兵。正所謂“帶人如帶兵,帶兵要帶心”,帶兵的你,有沒有問過自己,是否“知兵”?

你不了解他的想法,反而專制地用一套自以為好的東西強(qiáng)加給他,就一定會(huì)起到反效果。 

別忙著否定他,聽聽他的說法,以尊重為前提,才能贏得尊重。


小F:“把握尺度,勇敢試錯(cuò)”

作為新人,有想法其實(shí)并不是壞事。

對(duì)于廣告這個(gè)需要?jiǎng)?chuàng)意的行業(yè)來說,正因?yàn)椴粩嗤黄瓶蚣?,敢于發(fā)想,才有了那么多偉大的創(chuàng)意產(chǎn)生。踐行想法沒錯(cuò),但是前提是為自己的堅(jiān)持設(shè)定一個(gè)底線。

和上級(jí)明確地溝通好時(shí)間節(jié)點(diǎn),在時(shí)間點(diǎn)前,盡可能地按照自己想法去嘗試。若是過了時(shí)間點(diǎn)卻沒有好的結(jié)果,那么就要按照更有效的方式來。 


關(guān)于如何有效溝通

不知道你有沒有這種感覺,領(lǐng)到一個(gè)任務(wù),乍看之下“很簡(jiǎn)單,so easy”!

自覺漂亮且高效地完成了任務(wù),交給領(lǐng)導(dǎo)一看,不僅沒有得到表揚(yáng),反而收獲了一個(gè)緊皺的眉頭和一連串輕微的搖頭。

你覺得受到了打擊,領(lǐng)導(dǎo)還覺得你能力有問題,真是有苦說不出。

其實(shí),這就說明雙方在溝通時(shí)出現(xiàn)了問題,導(dǎo)致對(duì)結(jié)果的期待不一致。 


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Dalson:“親自招人,從源頭解決問題”

開頭這位朋友遇到的問題,我有一個(gè)好方法可以解決,那就是自己招人!大公司里,一般都是由HR進(jìn)行招募的工作。但是即便在這樣的狀況下,我也會(huì)要求看一看應(yīng)聘者的興趣愛好,衡量一下彼此的“氣場(chǎng)”是否合稱。

甚至有時(shí)候我會(huì)到面試現(xiàn)場(chǎng)和應(yīng)聘者直接聊一會(huì)兒天,考核他們與我的溝通是否順暢。

因?yàn)閷W(xué)歷啊、硬件這些都是簡(jiǎn)歷上可以直接反應(yīng)的,而溝通能力這種軟實(shí)力,則是需要親自感受的。


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小F:“理清任務(wù),避免理解誤差”

位置不同,背景不同,溝通產(chǎn)生誤差幾乎是一定的。

為了避免理解上的不對(duì)等,可以采取反相溝通確認(rèn)的方法。接到了上級(jí)下達(dá)的brief后,用自己的話復(fù)述一遍,甚至可以用自己的話把要做的工作事項(xiàng)逐一列出。

比如領(lǐng)導(dǎo)布置了一個(gè)任務(wù):“對(duì)XX行業(yè)的市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查?!?br/>

你可以試著將這個(gè)籠統(tǒng)的任務(wù)細(xì)化:“我現(xiàn)在要做的事情是——

(1)先去全網(wǎng)收集所有該行業(yè)有關(guān)的資料

(2)判斷是不是有關(guān)市場(chǎng)的

(3)將資料進(jìn)行整理、歸納

(4)根據(jù)整理好的資料提出問題

——是這樣對(duì)嗎?” 


關(guān)于上下級(jí)的相處之道

從步入職場(chǎng)到退休,你人生中大半時(shí)間都要在工作中度過。而每一天24小時(shí)中的8個(gè)多小時(shí),又都要與領(lǐng)導(dǎo)相處。

領(lǐng)導(dǎo)就是你擺脫不掉的一段人際關(guān)系,如何處理,如何拿捏,都極其考驗(yàn)情商。

遠(yuǎn)了顯得不衷心,近了顯得太越界。領(lǐng)導(dǎo)與下屬,永遠(yuǎn)你進(jìn)我退、你追我趕,不停地在試探和周旋。

咦怎么聽起來像在談戀愛……不不不,這種微妙的關(guān)系,比維持戀情還要復(fù)雜得多。 


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Dalson:“巧妙地拉近和下屬的關(guān)系”

上級(jí)和下級(jí)之間,存在一種很玄的關(guān)系。對(duì)于這種“若即若離”的關(guān)系,我主要把握兩個(gè)方面:

1、解決員工需要

一方面是出于關(guān)心,另一方面,遭遇困難時(shí),很容易分心影響工作情緒。這個(gè)時(shí)候,我會(huì)主動(dòng)問起他們遇到的困難,在條件允許的狀況下施以援手,解決他們的燃眉之急。


2、適時(shí)的鼓勵(lì)與感激

用一些用心的方式,對(duì)下屬展現(xiàn)你人性化的一面,也是成為一個(gè)好老板的必修課。

以Renuf為例,每一年年終,公司員工都會(huì)收到我親自發(fā)出的“感謝信”,謝謝他們一年來的辛苦付出,同時(shí)對(duì)一年的工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)胤Q贊和鼓勵(lì)。

這么一來,不僅拉進(jìn)了與下屬的關(guān)系,同時(shí)讓對(duì)方覺得辛苦的工作得到了正面肯定,延續(xù)了工作熱情,正是一舉兩得的一件事。 


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小F:“調(diào)整心態(tài),學(xué)做海綿”

作為新人首先需要明白:領(lǐng)導(dǎo)身居高位,一定有他的原因和與位子相匹配的能力。

下一次再產(chǎn)生逆反心理時(shí),不妨用這種觀點(diǎn)說服自己,擺正心態(tài),用謙卑的態(tài)度看待遇到的問題。

當(dāng)老板提出質(zhì)疑時(shí),可以把質(zhì)疑當(dāng)做一個(gè)新觀點(diǎn),試著創(chuàng)造出一些新的解決方法;把自己當(dāng)成是一塊“海綿”,不斷吸收全新的知識(shí)和方法。

用開放的心態(tài)去觀察你的上級(jí)是如何分析問題、解決問題的。與其在心里扎小人,不如盡可能吸收別人新觀點(diǎn)、新方法,并納為己用。畢竟,職場(chǎng)晉升之路,只靠詛咒別人行不通。


關(guān)于團(tuán)隊(duì)的致勝法寶

作為團(tuán)隊(duì)中的螺絲釘,最重要的是能幫助整個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大的價(jià)值。

個(gè)人能力固然重要,但是從更高維度來看,當(dāng)把個(gè)人能力置于團(tuán)隊(duì)中,如何能幫助團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造更好的績(jī)效,才是具有最高優(yōu)先級(jí)的問題。 


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Dalson:“充分了解員工的能力”

團(tuán)隊(duì)合作講求配合。

有些人適合對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查分析,有些人則適合天馬行空。合適的螺絲釘要配給合適的螺絲帽,如此一來才能嚴(yán)絲合縫,讓架構(gòu)更加牢固。 

了解每個(gè)人的工作的長(zhǎng)處和短處、做事習(xí)慣、擅長(zhǎng)領(lǐng)域等,記住他們的優(yōu)點(diǎn),并指派合適的任務(wù),這樣才可以“棄其所短,取其所長(zhǎng)”,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)地更加順暢。


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小F:“當(dāng)問則問,別怕麻煩”

一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者,很多時(shí)候是喜歡被“麻煩”的。

算一下,麻煩5分鐘,高效2小時(shí),這樣的結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)也是喜聞樂見的。

與其自己“無頭蒼蠅”似的去猜、去摸索,花一點(diǎn)向上級(jí)請(qǐng)教工作流程和其中的關(guān)竅,更快速地完成工作,是一個(gè)Win Win的結(jié)果。

而這個(gè)過程中,你需要做的就是認(rèn)真且用心地記下每個(gè)步驟,學(xué)會(huì)舉一反三,下一次遇到同樣的問題,爭(zhēng)取不再麻煩上級(jí),而是用同樣的方式去學(xué)著自己解決,節(jié)省時(shí)間的同時(shí),鍛煉自己的能力。 


總結(jié):

身為管理者,10多年前也是從新人一步一腳印走過來的。

仔細(xì)回憶一下,也許當(dāng)年你的領(lǐng)導(dǎo)也頭疼過如何管教新人的問題。推己及人,對(duì)手下多一分理解,多一分耐心,多一些同理心,互相成就,取長(zhǎng)補(bǔ)短。

領(lǐng)導(dǎo)要去發(fā)現(xiàn)下屬的能力,下屬也要挖掘領(lǐng)導(dǎo)做人、做事的“妙招”。也許未來5年、10年,輪到你成為領(lǐng)導(dǎo),你也會(huì)遇到同樣的問題。

最后放出CD的管理終極大招:佛系帶新。

管理者們請(qǐng)記?。悍N了多少因,就會(huì)得到多少果……新人們,也請(qǐng)牢記,不要太放縱。畢竟風(fēng)水輪流轉(zhuǎn),有一天,業(yè)障都會(huì)回到自己身上…… 

最后祝大家可以用自己的目標(biāo)和理想來克服這些困難,上下級(jí)溝通順利,達(dá)到職場(chǎng)的大和諧。


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作者公眾號(hào):FUNER(ID:FUNER2016)
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