壹沓分享：數(shù)字機(jī)器人賦能人力資源的八大場(chǎng)景
如今，企業(yè)的發(fā)展對(duì)人力資源團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略性要求越來(lái)越高，但是大批量重復(fù)性的工作嚴(yán)重掣肘了團(tuán)隊(duì)，當(dāng)高效的“人”遇到“費(fèi)時(shí)”的事，工具的重要性就愈發(fā)凸顯，這也正是為什么“機(jī)器人流程自動(dòng)化”的出現(xiàn)成為人力資源領(lǐng)域里一道有力的曙光。
壹沓科技為廣大企業(yè)提供的是人力智能解決方案，其中，數(shù)字機(jī)器人作為一款具有人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)能力的軟件，可快速處理大批量的、可重復(fù)的、基于某類規(guī)則而進(jìn)行的任務(wù)，這類工作在人工執(zhí)行的情況下很容易出錯(cuò)，而如果將他們交由自動(dòng)化機(jī)器人來(lái)處理，就可以有效助力HR團(tuán)隊(duì)工作效率的提升，并成功釋放精力投入到更多的戰(zhàn)略性工作中。
在未來(lái)，企業(yè)的HR團(tuán)隊(duì)會(huì)形成一種以“人力資源專家+行業(yè)軟件+數(shù)字機(jī)器人”聯(lián)動(dòng)的運(yùn)作模式，并由數(shù)字機(jī)器人來(lái)串聯(lián)HR專家與各類業(yè)務(wù)軟件以達(dá)成更高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。
以下是壹沓數(shù)字機(jī)器人可以幫助HR團(tuán)隊(duì)的八個(gè)方面：
1、候選人搜索和獲取
Step1：壹沓數(shù)字機(jī)器人可以收集和篩查應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷，并根據(jù)職位要求進(jìn)行評(píng)估，從而創(chuàng)建一個(gè)入圍名單。在此之前，選擇標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則由公司統(tǒng)一制定；
Step2：壹沓數(shù)字機(jī)器人可以聯(lián)系選定的應(yīng)聘者并安排面試，同時(shí)它還可以通知潛在的候選人，反饋面試邀請(qǐng)結(jié)果；
Step3：如果應(yīng)聘者拒絕、取消或沒(méi)有出現(xiàn)在面試中，壹沓數(shù)字機(jī)器人就會(huì)轉(zhuǎn)移到次優(yōu)候選人，通知他們已經(jīng)被選中參加面試，并安排面試時(shí)間。
2、招聘及錄用
Step1：一旦應(yīng)聘者確定錄用，壹沓數(shù)字機(jī)器人可以利用此崗位的要求和應(yīng)聘者的信息來(lái)創(chuàng)建個(gè)性化的Offer；
Step2：一旦Offer獲得企業(yè)內(nèi)部層層批準(zhǔn)，機(jī)器人就可以自動(dòng)發(fā)送錄用offer到這位應(yīng)聘者的郵箱，并且在收到其回復(fù)確認(rèn)后，就可以開(kāi)始進(jìn)入入職流程。
3、入職與離職
Step1：在應(yīng)聘者接受了offer后，數(shù)字機(jī)器人即觸發(fā)入職程序，這包含創(chuàng)建和發(fā)送入職文件，如工作資格、稅務(wù)表格、福利登記、工作說(shuō)明和公司政策等。
當(dāng)員工離職時(shí)，壹沓數(shù)字機(jī)器人可以取消系統(tǒng)權(quán)限，管理設(shè)備返還和資源重新分配。其他的離職補(bǔ)償、福利和裁員計(jì)算都是通過(guò)雇傭合同和人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行的。
4、薪酬福利
壹沓數(shù)字機(jī)器人在人力資源部門也能夠幫助管理與薪酬和工資相關(guān)的任務(wù)。它可以制作工資表、驗(yàn)證數(shù)據(jù)、調(diào)整數(shù)據(jù)、打印支票和管理直接存款、存款稅，并執(zhí)行稅務(wù)和合規(guī)報(bào)告。
5、人才評(píng)估報(bào)告
對(duì)于參與人才評(píng)審的經(jīng)理和人力資源專業(yè)人員，壹沓數(shù)字機(jī)器人有效簡(jiǎn)化了人才評(píng)審流程。它可以收集和結(jié)構(gòu)化所需的數(shù)據(jù)，并在幾分鐘內(nèi)批量生成所需報(bào)告，這對(duì)于操作耗時(shí)且工作密集型的行業(yè)來(lái)說(shuō)，是一種真正意義上的增值與賦能。
6、費(fèi)用及報(bào)銷處理
壹沓數(shù)字機(jī)器人也可以協(xié)助處理企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用和報(bào)銷工作。例如，如果員工提交了公司策略或客戶策略之外的費(fèi)用，數(shù)字機(jī)器人可以比對(duì)內(nèi)部條例，審核費(fèi)用報(bào)告是否符合要求及流程，最終協(xié)助審批并完成自動(dòng)化報(bào)銷環(huán)節(jié)的工作。
7、數(shù)據(jù)輸入、上傳和驗(yàn)證
壹沓數(shù)字機(jī)器人還可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享自動(dòng)化。例如，用于薪酬計(jì)劃的績(jī)效評(píng)級(jí)或用于可變薪酬處理的歷史數(shù)據(jù)，數(shù)字機(jī)器人可以自動(dòng)從源系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)換為目標(biāo)系統(tǒng)格式，然后將數(shù)據(jù)上傳到目標(biāo)系統(tǒng)，形成無(wú)縫對(duì)接。
8、報(bào)告
公司在形成人力資源報(bào)告過(guò)程中使用數(shù)字機(jī)器人可以有效釋放人力，它可以從多個(gè)系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)并自動(dòng)輸出結(jié)構(gòu)化報(bào)告，這可以高效滿足管理層的定期報(bào)告需求，并且這些報(bào)告也是根據(jù)前期設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行設(shè)計(jì)，個(gè)性化、定制化的需求皆可根據(jù)企業(yè)訴求實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)落地。
關(guān)于壹沓科技
壹沓科技成立于2016年11月，聚焦于前沿技術(shù)在企業(yè)數(shù)字化中的應(yīng)用，公司核心業(yè)務(wù)包括壹沓數(shù)字機(jī)器人產(chǎn)品-Cube Robot和壹沓品牌方程服務(wù)-Formula DBM，已經(jīng)為多個(gè)行業(yè)數(shù)百家企業(yè)及政府提供服務(wù)。
我們?cè)谧匀徽Z(yǔ)言處理-NLP、圖像文字識(shí)別-OCR、知識(shí)圖譜-KG、大數(shù)據(jù)挖掘-Data Mining、機(jī)器人流程自動(dòng)化-RPA和業(yè)務(wù)流程重構(gòu)及管理-BPR&BPM等領(lǐng)域具備完整的自主研發(fā)能力，已獲得軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)十個(gè)。
總部位于上海 ，在北京、深圳設(shè)有分公司，已獲得高新技術(shù)企業(yè)、雙軟及專精特新企業(yè)等專業(yè)認(rèn)證 。核心團(tuán)隊(duì)來(lái)自于多家知名上市公司，在企業(yè)服務(wù)及互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)超過(guò)10年，擁有大數(shù)據(jù)、云服務(wù)及人工智能領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn)。
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