一場完整的活動(dòng)需要用到哪些工具？知己知彼方能百戰(zhàn)不殆，洞察對(duì)手可能需要監(jiān)測一些數(shù)據(jù)；做活動(dòng)對(duì)象肚子里的那條蛔蟲，先把受眾喜好調(diào)查一番；寫活動(dòng)策劃的時(shí)候，少不了頭腦風(fēng)暴......

是的，草莓君又來推薦工具了！這是一篇有順序的文章，請(qǐng)一定要按照從頭到尾的最佳方式閱讀哦！

來源：活動(dòng)盒子（ID：huodonghezi_com)
作者：草莓君
原標(biāo)題：《一場完整活動(dòng)要用到的工具，我都幫你準(zhǔn)備好了！》
數(shù)英網(wǎng)用戶原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系本人

一、活動(dòng)準(zhǔn)備階段

以目的為導(dǎo)向的活動(dòng)準(zhǔn)備階段，需要對(duì)自己過去的運(yùn)營情況、目標(biāo)用戶群體、競爭對(duì)手以及整個(gè)行業(yè)進(jìn)行研究，明確目前所擁有的資源，以制定出可量化的活動(dòng)目標(biāo)，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。除此之外，在準(zhǔn)備階段，需要修煉基本功，包括文案寫作、活動(dòng)運(yùn)營素質(zhì)的準(zhǔn)備等。

那么，在活動(dòng)的準(zhǔn)備階段，有哪些工具可能會(huì)被用到？

1、研究自身、對(duì)手和行業(yè)情況的工具

草莓君給大家推薦這個(gè)叫“大數(shù)據(jù)導(dǎo)航”的神器，它囊括了網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用、娛樂、廣告、電商、電視、、金融、投資、TMT、新媒體、社交媒體、性能等66個(gè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)、查詢、分析、調(diào)查、排名工具。

不管是要統(tǒng)計(jì)分析自身的情況，還是研究和了解競爭對(duì)手的具體情況，或者掌握整個(gè)行業(yè)的風(fēng)向，在這里都能一網(wǎng)打盡。

大數(shù)據(jù)導(dǎo)航網(wǎng)址：http://hao.199it.com/

注意，需要根據(jù)自身所處的領(lǐng)域、對(duì)應(yīng)的應(yīng)用、想獲取的數(shù)據(jù)內(nèi)容等，選擇最適合的分析工具。

這里的工具有免費(fèi)的也有收費(fèi)的，一般的網(wǎng)站分析工具可以免費(fèi)使用，而情報(bào)監(jiān)測類型的工具需要付費(fèi)，好處是可以定制監(jiān)測的對(duì)象和內(nèi)容，數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)具有參考性。

比如梅花網(wǎng)能夠?yàn)樯碳矣脩籼峁V告監(jiān)測數(shù)據(jù)、新聞監(jiān)測數(shù)據(jù)、定制監(jiān)測MICE，可以先申請(qǐng)?jiān)囉?，再進(jìn)行付費(fèi)定制。

推薦一些常用的分析工具：

梅花網(wǎng)：http://www.meihua.info/（付費(fèi)）

艾瑞咨詢：http://www.iresearch.com.cn/（付費(fèi)）

紅麥軟件：http://www.soften.cn/（付費(fèi)）

尼爾森：http://www.nielsen.com/cn/zh.html（付費(fèi)）

百度指數(shù)：http://index.baidu.com/（網(wǎng)絡(luò)趨勢(shì)）

CNZZ：http://www.#/（流量統(tǒng)計(jì)）

百度指數(shù)：http://#baidu.com/（分析監(jiān)測）

阿里價(jià)格指數(shù)：http://www.aliresearch.com/（電商數(shù)據(jù)查詢）

易贊：http://www.yeezan.com/（公眾號(hào)畫像）

數(shù)說故事：http://social.datastory.com.cn/rank（品牌微信排行榜）

2、目標(biāo)用戶群的確立與屬性分析

只有做好活動(dòng)對(duì)象的精準(zhǔn)化細(xì)分，了解這個(gè)群體的屬性特征、喜好，才能進(jìn)一步明確活動(dòng)形式、獎(jiǎng)品、宣傳渠道，做出讓受眾所喜聞樂見的活動(dòng)。

在目標(biāo)群體統(tǒng)計(jì)分析中，可以通過抽樣調(diào)查的方式得到一些用戶屬性和數(shù)據(jù)，從而對(duì)全部目標(biāo)對(duì)象做出估計(jì)和推斷。

下面這些線上調(diào)查工具可能會(huì)用到：

問卷星：http://www.sojump.com/

活動(dòng)盒子：http://www.huodonghezi.com/

調(diào)查派：http://www.diaochapai.com/

騰訊問卷調(diào)查：http://wj.qq.com/

番茄表單：http://fanqier.cn/

金數(shù)據(jù)：https://jinshuju.net/

麥客：http://www.mikecrm.com/

問卷網(wǎng)：https://www.wenjuan.com/

91問問：http://www.91wenwen.net/

調(diào)查通：http://www.diaochatong.com/panel/index

3、活動(dòng)運(yùn)營人員策劃、文案寫作能力培養(yǎng)

活動(dòng)的發(fā)起和策劃都有賴于運(yùn)營人員，自身的專業(yè)素質(zhì)、創(chuàng)作才能、文案寫作技巧深刻影響著整個(gè)活動(dòng)。好的文案創(chuàng)作，甚至可以直接帶來病毒式的傳播，為活動(dòng)的宣傳預(yù)熱打下最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

文案策劃能力不是有生以來的，它能夠通過后天的學(xué)習(xí)培養(yǎng)，關(guān)鍵在于運(yùn)營人員多看多研究多寫多積累，讀書就是最佳的學(xué)習(xí)方法。除了專業(yè)的文案寫作書籍，培養(yǎng)文案寫作的語感、凝練用詞，大量閱讀詩歌也不失為好的方式。

專業(yè)文案書籍方面，草莓君推薦下面幾本：

《超文案》（朱冰）

《文案發(fā)燒》（路克·蘇立文）

《文案訓(xùn)練手冊(cè)》（約瑟夫·休格曼）

《文案創(chuàng)作完全手冊(cè)》（羅伯特·布萊）

《那些讓文案覺絕望的文案》（小馬宋）

《廣告文案寫作》（菲利普·沃德·博頓）

《小豐現(xiàn)代漢語廣告語法辭典》（豐信東）

《全球一流文案：32位世界頂尖廣告人的創(chuàng)意之道》

《一個(gè)廣告人的自白》（大衛(wèi)·奧格威）

《奧格威談廣告》（大衛(wèi)·奧格威）

詩歌方面，草莓君特別推薦幾本書：

《新月集》、《飛鳥集》泰戈?duì)?/p>

《倉央嘉措詩傳全集》

《給孩子的詩》北島

《席慕蓉詩集》

《海子詩全集》

《汪國真精選集》

《再別康橋》徐志摩

《你是人間四月天》林徽因

《舒婷文集珍藏版：舒婷詩》

《顧城詩選：我會(huì)像青草一樣呼吸》

《朦朧詩精編：名家經(jīng)典詩歌系列》

選了林徽因的一首詩歌供大家欣賞體會(huì)一下，沒錯(cuò)，是草莓君喜歡的：

你是人間的四月天

我說 你是人間的四月天；

笑響點(diǎn)亮了四面風(fēng)；

輕靈在春的光艷中交舞著變。

你是四月早天里的云煙，

黃昏吹著風(fēng)的軟，

星子在無意中閃，

細(xì)雨點(diǎn)灑在花前。

那輕，那娉婷，你是，

鮮妍百花的冠冕你戴著，

你是天真，莊嚴(yán)，

你是夜夜的月圓。

雪化后那片鵝黃，你像；

新鮮初放芽的綠，你是；

柔嫩喜悅，

水光浮動(dòng)著你夢(mèng)期待中白蓮。

你是一樹一樹的花開，

是燕在梁間呢喃，

——你是愛，是暖，是希望，

你是人間的四月天！

二、活動(dòng)策劃階段

隨著前期準(zhǔn)備一切就緒，活動(dòng)將進(jìn)入到正式策劃階段，創(chuàng)意的凝聚和文案的撰寫都發(fā)生在這一階段。

活動(dòng)策劃方案需要千錘百煉，起到承前啟后的作用：跟前期所制定的量化目標(biāo)緊密關(guān)聯(lián)，保證后期活動(dòng)執(zhí)行的過程順暢。因此，策劃要做到具有強(qiáng)關(guān)聯(lián)度、有趣吸引、可執(zhí)行性、傳播度。

1、團(tuán)隊(duì)的高效協(xié)作

策劃不是一個(gè)人的事，一般都需要兩個(gè)或以上的策劃人員組成團(tuán)隊(duì)，共同參與；同時(shí)，還會(huì)根據(jù)實(shí)際的情況，加入設(shè)計(jì)、產(chǎn)品、程序等相關(guān)人員，協(xié)助策劃案的制定和執(zhí)行。

這就涉及到團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)作問題，如何才能提高整體的工作效率，達(dá)到最佳的協(xié)作效果？下面這幾個(gè)常用的團(tuán)隊(duì)、文檔協(xié)作工具能夠助一臂之力：

釘釘：https://www.dingtalk.com/

Worktile：https://worktile.com/

印象筆記：https://www.yinxiang.com/

云表格：https://www.huoban.com/（用數(shù)據(jù)重新定義協(xié)作）

@Team：https://www.atteam.cn/（基于云服務(wù)的企業(yè)級(jí)協(xié)同工作平臺(tái)）

石墨文檔：https://shimo.im/（支持多人同時(shí)編輯的在線文檔和表格）

2、策劃創(chuàng)意的產(chǎn)生

活動(dòng)策劃十分講究創(chuàng)意，好的點(diǎn)子往往能夠帶來意想不到的活動(dòng)效果。成立策劃團(tuán)隊(duì)，也有這一層面的考慮，可以集中多人的智慧。

頭腦風(fēng)暴是產(chǎn)生創(chuàng)意、做出決策的最佳方法之一，可以運(yùn)用在活動(dòng)策劃過程中，由團(tuán)隊(duì)成員集體討論，提出新的觀點(diǎn)，引發(fā)大家的聯(lián)想，為策劃方案創(chuàng)造性完成提供更多的可能性。

確保頭腦風(fēng)暴更好、更高效的進(jìn)行，思維導(dǎo)圖以及流程圖都是不錯(cuò)的輔助工具，它們通過簡單的圖文形式，形象地展示了主題之間相互隸屬的關(guān)系，有助于發(fā)散性思維最大限度地表達(dá)。

推薦下面這些思維導(dǎo)圖、流程圖（魚骨圖/五力圖等）工具：

XMind：http://www.xmindchina.net/（軟件）

Mindjet：http://www.mindmanager.cc/（軟件）

FreeMind：http://freemind.en.softonic.com/（軟件）

iMindMap：http://www.imindmap.cc/（軟件）

百度腦圖：http://naotu.baidu.com/（在線）

MINDPINTEAM：http://mindmap.4ye.me/（在線）

Mindomo：https://www.mindomo.com/zh/（在線需注冊(cè)）

ProcessOn：https://www.processon.com/（需注冊(cè)）

億圖edraw：http://www.edrawsoft.cn/（需下載）

Visio、Word、ppt

3、活動(dòng)文案撰寫階段

 當(dāng)有了好的想法時(shí)，活動(dòng)文案的撰寫就可以開始了。

一個(gè)完整的活動(dòng)文案應(yīng)該包括：活動(dòng)主題、宣傳文案、背景、目標(biāo)受眾、時(shí)間、地點(diǎn)、參與規(guī)則、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。除去主題以及宣傳文案，其他內(nèi)容都是屬于直白式的表達(dá)，講究簡單明了，不刻意追求文字的雕琢；而活動(dòng)的主題和宣傳文案需要精雕細(xì)琢，從用詞到內(nèi)涵都得貼切、吸引、亮點(diǎn)突出。

之前草莓君提到過，關(guān)于活動(dòng)主題以及宣傳文案的的寫作，除了完全由策劃人員自己創(chuàng)作外，模仿借鑒別人的文案也不失為快速有效的方法。

好比，可以模仿淘寶小店“步履不?！?、“妖精的口袋”、“兩三事”、“森宿”、“鹿笙”、“百武西”的小清新文案，讓文字如輕風(fēng)般拂過，撩動(dòng)心玄。

你寫PPT時(shí)，

阿拉斯加的鱈魚正躍出水面；

你看報(bào)表時(shí)，

白馬雪山的金絲猴剛好爬上樹尖；

你擠進(jìn)地鐵時(shí)，

西藏的山鷹一直盤旋云端；

你在回憶中吵架時(shí)，

尼泊爾的背包客一起端起酒杯在火堆旁。

有一些穿高跟鞋走不到的路， 有一些噴著香水聞不到的空氣， 有一些在寫字樓里永遠(yuǎn)遇不到的人。

也可以巧借“杜蕾斯”內(nèi)涵段子式的文案：最快的男人并不是最好的，堅(jiān)持到底才是真正強(qiáng)大的男人；或者Bonne Sante的經(jīng)典文案：對(duì)，這里有您想揍的酒保/這里不歡迎您來借酒澆愁/來，這里有好酒和壞女人。

更多經(jīng)典文案參考：

臺(tái)灣左岸咖啡館、甲殼蟲經(jīng)典文案、芝華士經(jīng)典文案、波旁酒經(jīng)典文案、金牌馬爹利長文案、長城葡萄酒長文案、哈特威襯衫經(jīng)典文案、萬寶路經(jīng)典文案、NIKE經(jīng)典廣告文案、許舜英經(jīng)典文案、Neil French經(jīng)典文案、李?yuàn)W貝納經(jīng)典文案、奧美經(jīng)典文案。

4、預(yù)熱宣傳海報(bào)的制作

草莓君在上一篇文章中大幅度介紹了預(yù)熱的作用，這里就不再重復(fù)。而關(guān)于宣傳海報(bào)的制作，如果有條件的，可以讓UI設(shè)計(jì)師專門制作；但大多數(shù)的小型活動(dòng)，或者設(shè)計(jì)師無法抽出時(shí)間，或者設(shè)計(jì)出來的效果不符合策劃人員的要求，這就可以自己親自動(dòng)手制作海報(bào)。

這時(shí)，可能需要一些靈感，設(shè)計(jì)的資源，以及海報(bào)制作工具。草莓君推薦兩外一個(gè)神網(wǎng)站“設(shè)計(jì)師網(wǎng)址導(dǎo)航”，里面包括有：資源下載、設(shè)計(jì)教程、高清圖庫、配色方案、字體設(shè)計(jì)、靈感創(chuàng)意等300多個(gè)實(shí)用工具，足以讓非設(shè)計(jì)人員找到靈感，進(jìn)行簡單的海報(bào)設(shè)計(jì)。

網(wǎng)址：http://hao.uisdc.com/

海報(bào)設(shè)計(jì)的工具，除了PS之外，墻裂推薦創(chuàng)客貼，里面自帶豐富的模板素材，還可以自行上傳想要的模板，操作簡單，不需要過多的技術(shù)，也能夠制作出好看的海報(bào)。

創(chuàng)客貼：https://www.chuangkit.com/

5、活動(dòng)地點(diǎn)的確定

解決活動(dòng)將在什么地方舉辦的問題很重要。通常我們把活動(dòng)分為線上和線下兩大類型，兩者的場地選擇和要求各不相同。

線上活動(dòng)場地依托于網(wǎng)絡(luò)，按照活動(dòng)的屬性和形式，一般有兩種情況：一是不需要借助第三方平臺(tái)，活動(dòng)完全在自己的官網(wǎng)、app應(yīng)用進(jìn)行，比如支付寶集?；顒?dòng)；二是借助于第三方軟件、平臺(tái)，作為活動(dòng)開展的場地。

線上活動(dòng)借助的一部分平臺(tái)：

社群平臺(tái)：微信群、微博群、QQ群

社交媒體平臺(tái)：

微信：http://weixin.qq.com/

微博：http://weibo.com/

QQ：http://www.qq.com/

百度貼吧：http://tieba.baidu.com/

豆瓣：https://www.douban.com/

知乎：https://www.zhihu.com/

天涯論壇：http://bbs.tianya.cn/

人人網(wǎng)：http://www.renren.com/

貓撲：http://www.mop.com/

直播平臺(tái)：

YY直播：http://www.yy.com/

斗魚TV：https://www.douyu.com/

Bilibili（b站）：http://www.bilibili.com/

虎牙直播：http://www.huya.com/

花椒直播：http://www.huajiao.com/

映客直播：http://www.inke.cn/

線下活動(dòng)的場地選擇就要復(fù)雜的多，需要根據(jù)活動(dòng)參與人數(shù)確定場地的大小、類型（酒店、會(huì)展中心、咖啡廳、劇院、私人場所等），還要考慮場地周圍的環(huán)境，包括交通便利程度、人流量狀況、所處的位置?？傊?，既要符合自己的活動(dòng)類型、又得滿足活動(dòng)對(duì)象參與活動(dòng)的便利性。

線下活動(dòng)場地查找預(yù)定網(wǎng)站：

場地網(wǎng)：http://www.changdiwang.com/

淘會(huì)場：http://www.taohuichang.com/

云space：http://www.yunspace.com.cn/

百場匯：http://www.baichanghui.com/

會(huì)唐網(wǎng)：http://www.eventown.com/

31會(huì)議：http://www.31huiyi.com/

三、活動(dòng)執(zhí)行階段

當(dāng)策劃階段順利完成后，就到了把策劃方案一一付諸行動(dòng)的時(shí)候。在活動(dòng)的執(zhí)行過程中，分為預(yù)熱期和活動(dòng)進(jìn)行期。

1、活動(dòng)的發(fā)起

常見于線下活動(dòng)，通過專業(yè)的活動(dòng)發(fā)布平臺(tái)，提前將整個(gè)活動(dòng)放到平臺(tái)上，作為宣傳渠道之一，告知受眾活動(dòng)的相關(guān)信息，并且提供報(bào)名入口：

活動(dòng)樹：http://www.huodongshu.com/

活動(dòng)行：http://www.huodongxing.com/

活動(dòng)網(wǎng)：http://www.huodongwang.com/

愛活動(dòng)：http://www.ihotdo.com/

互動(dòng)吧：http://www.hdb.com/post

活動(dòng)家：http://www.huodongjia.com/

會(huì)鴿：http://www.eventdove.com/index.html

2、活動(dòng)的預(yù)熱推廣

活動(dòng)的預(yù)熱推廣，關(guān)鍵在于渠道的選擇和投放。之前也寫過相關(guān)的活動(dòng)推廣渠道文章，《我整理了15個(gè)活動(dòng)推廣的線上渠道，建議收藏》、《活動(dòng)做好預(yù)熱，就像啪啪要做足前戲一樣重要》里面推薦了很多渠道，包括付費(fèi)的以及免費(fèi)的，感興趣的可以找來看看。

四、活動(dòng)復(fù)盤階段

不管最后是成功了還是失敗了，都應(yīng)該對(duì)整個(gè)活動(dòng)做分析總結(jié)，更深入的就是復(fù)盤。

復(fù)盤囊括了活動(dòng)整個(gè)過程，包括準(zhǔn)備階段、策劃階段以及執(zhí)行階段，一一分析：回顧當(dāng)初制定的活動(dòng)目標(biāo)是什么；對(duì)照設(shè)定的目標(biāo)看執(zhí)行完成后的結(jié)果是否達(dá)標(biāo)；詳細(xì)分析成功或者失敗的原因；總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把好的方法、規(guī)律整理吸收，用于下一次的活動(dòng)，不好的地方擯棄掉，并吸取教訓(xùn)。

復(fù)盤需要活動(dòng)相關(guān)人員親自完成。

1、活動(dòng)總結(jié)PPT

隨著復(fù)盤的完成，對(duì)活動(dòng)有了深入的總結(jié)和反思，該是向上級(jí)匯報(bào)以及像大家分享成果經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候了，做一份漂亮的PPT很有必要。

所以，好的PPT模板素材很關(guān)鍵，這里推薦幾個(gè)：

OfficePLUS：http://www.officeplus.cn/

演界網(wǎng)：http://www.yanj.cn/

稻殼兒：http://www.docer.com/

優(yōu)品PPT：http://www.ypppt.com/

撲奔網(wǎng)：http://www.pooban.com/

PPT設(shè)計(jì)教程網(wǎng)：http://www.pptfans.cn/

我圖網(wǎng)：http://www.ooopic.com/

無憂PPT：http://www.51ppt.com.cn/

第一PPT：http://www.1ppt.com/

變色龍：http://www.ppt20.com/

2、PR稿的投放 

當(dāng)所有的工作結(jié)束之后，可能需要出一篇PR稿，以進(jìn)一步擴(kuò)大活動(dòng)的影響，提高品牌知名度，為下次的活動(dòng)打基礎(chǔ)。這時(shí)，要明確活動(dòng)PR稿要投放的渠道：

科技媒體：門戶新聞或IT、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)頻道，如虎嗅網(wǎng)，鈦媒體，雷鋒網(wǎng)、36氪、i黑馬、極客公園、速途網(wǎng)等；

社交論壇：如百度貼吧、天涯論壇、QQ群、微信群等；微博、公眾號(hào)付費(fèi)大V

綜合性門戶網(wǎng)站：如新浪、網(wǎng)易、搜狐、騰訊、百度、新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)等

傳統(tǒng)媒體：報(bào)紙、廣播、電視、戶外等。

活動(dòng)盒子（ID：huodonghezi_com)