泛圈企業(yè)云盤給管理咨詢公司更好的辦公環(huán)境

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舉報(bào) 2020-05-22

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管理咨詢公司在服務(wù)客戶過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量資料，而這些資料要好好的保存。不然弄丟或者損壞等問(wèn)題而造成資料用不了，這將是企業(yè)的一筆巨大的損失，所以需要集中存儲(chǔ)和安全管控。目前中心化存儲(chǔ)云盤文件被泄露的事件不斷出現(xiàn)，給企業(yè)造成以下問(wèn)題：

查找效率低

信息的傳遞多以紙質(zhì)文件進(jìn)行，存儲(chǔ)散亂，查找非常困難，且沒(méi)有高效的文檔檢索手段，嚴(yán)重降低了辦公效率。

協(xié)作分享效率低

員工之間的文檔共享與協(xié)作不便，大量外出人員無(wú)法與總部進(jìn)行高效的文件交換；同時(shí)企業(yè)與客戶間的文件傳遞、信息溝通等依然采取傳統(tǒng)的方式，傳輸速度緩慢，極大地影響了文件的安全和做事效率。

存儲(chǔ)散亂，難以統(tǒng)一管理

管理咨詢類公司文檔各種卷宗分散復(fù)雜，難以集中管理、協(xié)同查看，存在損壞、丟失等安全風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重影響到企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全。

缺乏有效的文件管控手段

管理咨詢行業(yè)對(duì)卷宗、報(bào)表等信息準(zhǔn)確性要求非常高，但該類文件缺乏完善的監(jiān)管和審計(jì)，一旦發(fā)生惡意修改、刪除等行為將給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。

當(dāng)管理咨詢行業(yè)遇到這些問(wèn)題時(shí)，泛圈企業(yè)云盤給出以下解決方案。我們會(huì)幫助管理咨詢行業(yè)電子信息化日常工作中所產(chǎn)生、接收、傳遞和處理的所有文件，并進(jìn)行集中存儲(chǔ)和監(jiān)管，保障企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全，改善文件傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，提高員工之間的辦事效率，促進(jìn)部門之間高效協(xié)作。

強(qiáng)大的搜索功能

支持用戶按照時(shí)間、類別、文件位置等方式訪問(wèn)，支持模糊智能搜索，支持不同篩選條件搜索及無(wú)限次二次搜索，支持文件名稱、文件內(nèi)容、文件類型、文件格式、擴(kuò)展屬性以及全部搜索，幫助員工快速找到所需資料，減少在搜索文件這上面花費(fèi)的時(shí)間。

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限管理制度

對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行多維度多層次管理，確保企業(yè)所有文檔操作均受到有效管理，避免丟失、暴露等風(fēng)險(xiǎn)。權(quán)限機(jī)制、有效控制文檔使用范圍，進(jìn)一步增強(qiáng)安全性。

全面的操作日志審計(jì)

自動(dòng)記錄全公司(SYT13326647947)范圍內(nèi)所有文件的操作記錄及管理日志，可隨時(shí)查閱各種文檔操作行為，避免疏漏任何一個(gè)管理細(xì)節(jié)，隨時(shí)掌控文檔動(dòng)態(tài)。系統(tǒng)日志全面記錄普通用戶對(duì)文件的操作，保留完整的文件生命周期。詳細(xì)記錄管理員對(duì)系統(tǒng)操作，不允許刪除和修改日志，便于監(jiān)控和審計(jì)。

強(qiáng)大的文件安全保護(hù)

擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利，即使云端管理員也無(wú)法獲取用戶數(shù)據(jù)，有效地防止云端隱私被泄露，支持用戶數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份，保護(hù)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)一文一密存儲(chǔ)，所有用戶的所有文檔的密鑰均不相同。加密后仍能實(shí)現(xiàn)去重，節(jié)約存儲(chǔ)空間。加解密均在本地完成，網(wǎng)絡(luò)上無(wú)明文流通。

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