泛圈企業(yè)云盤：如何讓企業(yè)的辦公效率高？
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，無論是大中小型企業(yè)，還是創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，電子文檔都越來越多，而對(duì)這些文檔的存儲(chǔ)和管理已經(jīng)成為每個(gè)公司和團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)工作。這件事情不容小覷，為了滿足企業(yè)的要求，泛圈企業(yè)云盤的第一個(gè)解決方案是云存儲(chǔ)和云管理文件。
為了解決以下企業(yè)有可能會(huì)碰到的問題：
1. 為了讓用戶能夠盡快的在云中找到大量的文件
可以根據(jù)這些文件的部門、項(xiàng)目、客戶名稱或產(chǎn)品名稱等等來創(chuàng)建企業(yè)文件的一級(jí)目錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)云中文件的分類存儲(chǔ)。不僅達(dá)到了目錄結(jié)構(gòu)的清晰，除此之外泛圈企業(yè)云盤還提供全文搜索功能，對(duì)常用文檔支持全文搜索，輸入信息直接搜索文檔內(nèi)容，避免多次打開文檔的麻煩。為了讓員工辦公時(shí)更加輕松，還可以根據(jù)作者、大小、標(biāo)簽等關(guān)鍵點(diǎn)來達(dá)到快速的定位。同時(shí)，用戶可以通過Android或iOS客戶端隨時(shí)訪問云文件。當(dāng)他們選擇跟蹤更改的文件（文件夾）時(shí)，將實(shí)時(shí)更新更改并接收推送信息。編輯、刪除或移動(dòng)文件變得更加簡單。
2. 企業(yè)如何快速的找出自己想要的內(nèi)容
泛圈企業(yè)云盤推出了在線預(yù)覽文件功能。支持辦公文檔、圖片、視頻、音頻文件直接在云盤內(nèi)預(yù)覽，極大地提高了溝通效率。
3. 解決不同人員在文件增加和刪除上的問題
泛圈企業(yè)云盤具有文件歷史版本管理功能。對(duì)于泛圈企業(yè)云盤賬號(hào)的文件，系統(tǒng)會(huì)保存所有文檔的歷史版本，只需點(diǎn)擊一次，即可恢復(fù)到任何的歷史版本；企業(yè)管理員可以在管理后臺(tái)設(shè)置版本管理規(guī)則，并根據(jù)時(shí)間或數(shù)量定義歷史版本規(guī)則，員工也不必?fù)?dān)心意外刪除文件的風(fēng)險(xiǎn)。
4. 防止截圖和拍照而導(dǎo)致企業(yè)信息被泄露
泛圈企業(yè)云盤推出水印保護(hù)功能。預(yù)覽文檔時(shí)，當(dāng)前用戶名和時(shí)間將作為數(shù)據(jù)自動(dòng)添加到當(dāng)前文檔中。拍照、下載、截圖惡意傳播將被追究責(zé)任。
5. 方便企業(yè)管理
泛圈企業(yè)云盤推出文檔權(quán)限角色管理。當(dāng)用戶共享文檔時(shí)，他們可以為共享對(duì)象選擇角色，然后控制他們對(duì)文檔的使用權(quán)限。角色權(quán)限由管理員統(tǒng)一配置，可以提供多個(gè)角色。
目前，泛圈企業(yè)云盤還擁有TruPrivacy數(shù)據(jù)加密專利，TruPrivacy（SYT13326647947）云安全技術(shù)是國際上唯一能保證后臺(tái)管理員不能看到用戶數(shù)據(jù)的云存儲(chǔ)安全技術(shù)，全程安全加密環(huán)環(huán)相扣，不僅在云端不保存數(shù)據(jù)明文，連密鑰也都是加密保存的，就算把服務(wù)器管理權(quán)限和源代碼都端給黑客也不怕數(shù)據(jù)被泄露，即使云端管理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù)，有效地防止云端隱私被泄露，支持用戶數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份，保護(hù)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。
同時(shí)，泛圈企業(yè)云盤提供了網(wǎng)頁端、PC端、APP等多種渠道的服務(wù)，用戶可以通過任意客戶端訪問文件，幫助企業(yè)向移動(dòng)辦公時(shí)代前進(jìn)。每個(gè)企業(yè)都逃不過要選擇各種企業(yè)云盤，而泛圈企業(yè)云盤可以為各個(gè)企業(yè)帶來了許多的便利、高效率和安全。
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