泛圈科技高效解決企業(yè)云盤不穩(wěn)定 文件易泄露等問題
泛圈科技高效解決企業(yè)云盤不穩(wěn)定 文件易泄露等問題
信息時(shí)代的發(fā)展，很多文件都是在線上傳輸，特別是一些企業(yè)的文件，如果疏于管理，企業(yè)文件會(huì)被內(nèi)部員工惡意泄露，破壞，甚至銷毀。外部黑客竊取，信息泄露也是時(shí)有發(fā)生。那么企業(yè)云盤如何防止企業(yè)保密性文件泄密呢？
對(duì)于企業(yè)文檔安全，可能會(huì)面臨以下問題：
1、由于企業(yè)固定的辦公場(chǎng)景和流動(dòng)性業(yè)務(wù)的需求，在辦公室外工作時(shí)，如何應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)？
2、公司各部門的項(xiàng)目信息需要保密，但部門間的數(shù)據(jù)采集方式過于透明，無法保證部門內(nèi)部數(shù)據(jù)的保密性。
3、網(wǎng)絡(luò)磁盤賬號(hào)丟失，可能導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)泄露。如果這會(huì)導(dǎo)致機(jī)密企業(yè)文檔的泄露該怎么辦？
企業(yè)文件頻繁泄露，如何確保企業(yè)文件的安全？面對(duì)這種企業(yè)文檔安全問題，我們應(yīng)該如何避免？
Yotta泛圈科技企業(yè)云盤（詳情了解：PLtangguozi）提供以下解決方案：
一、集中文件管理，統(tǒng)一管理成員權(quán)限和文件夾結(jié)構(gòu)，目錄結(jié)構(gòu)與企業(yè)架構(gòu)松耦合，利用評(píng)論、標(biāo)簽、全文搜索解決企業(yè)文件分散的問題。
二，權(quán)限機(jī)制有效控制文檔使用范圍，進(jìn)一步增強(qiáng)安全性。用戶分享/共享文檔時(shí)可為共享對(duì)象選擇角色，進(jìn)而控制其對(duì)文檔的使用權(quán)限，角色的權(quán)限由管理員統(tǒng)一配置，可提供多種角色。
三，預(yù)覽文檔時(shí)，自動(dòng)以當(dāng)前用戶名字、用戶名、時(shí)間作為數(shù)據(jù)增加水印到當(dāng)前文檔，拍照、下載、截屏進(jìn)行惡意傳播時(shí)都會(huì)受到追責(zé)。完備的日志記錄，詳細(xì)保存所有用戶對(duì)文檔操作，保證有據(jù)可查。
四，支持歷史版本，同時(shí)保存文件多個(gè)版本。多人協(xié)同時(shí)，同一個(gè)文檔被多人編輯更新后，任何用戶均可以通過歷史版本功能查看以往文檔的版本記錄，并可進(jìn)行任意找回、操作。保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
五，選擇任意的云端文件夾與本地文件夾進(jìn)行同步；可及時(shí)將本地文件備份到云端，同時(shí)不錯(cuò)過任何云端更新的文件。支持不同存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)中的數(shù)據(jù)分發(fā)，并防止由于平臺(tái)原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。
六，保護(hù)文件隱私，在自動(dòng)文件收集過程中，被邀請(qǐng)人之間的文件相互不可見，只能訪問自己上傳的內(nèi)容。
七，協(xié)作權(quán)限可以為不同職位的成員設(shè)置不同的權(quán)限，以確保沒有權(quán)限的人不能訪問文件。
八，上傳下載全鏈接加密，存儲(chǔ)在云存儲(chǔ)系統(tǒng)中的文件都是密文，防止在傳輸和存儲(chǔ)過程中被盜。
面對(duì)企業(yè)文檔安全問題，泛圈科技企業(yè)云盤關(guān)注企業(yè)文檔管理，安全、高效、易用，保護(hù)企業(yè)文檔安全。
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