復(fù)工進(jìn)行時

近來,全球四大廣告?zhèn)鞑ゼ瘓F(tuán)WPP的 CEO Mark Read、宏盟集團(tuán) CEO
John Wren、陽獅集團(tuán)CEO
Arthur Sadoun以及漢威士集團(tuán)董事長兼首席執(zhí)行官Yannick
Bollore紛紛就新冠肺炎疫情向集團(tuán)旗下員工發(fā)出內(nèi)部郵件,信中鼓勵各集團(tuán)全球的員工遠(yuǎn)程辦公,視當(dāng)?shù)卣咭?,采取措施大幅度降低辦公樓內(nèi)的人員密度以及嚴(yán)控商務(wù)出行的頻率。
鑒于目前國內(nèi)抗疫取得初步成果,各行各業(yè)紛紛復(fù)工復(fù)產(chǎn),早已體驗(yàn)過在家辦公的國內(nèi)各廣告公司已經(jīng)有序的恢復(fù)到崗辦公,《現(xiàn)代廣告》特別采訪了群邑、奧美中國、BBDO、TOPic峰芒、陽獅中國、安索帕、好賣廣告、極致媒體的相關(guān)負(fù)責(zé)人,了解當(dāng)下各公司如何保障員工返崗復(fù)工以及開展業(yè)務(wù)。

群邑

群邑中國已從2月24日起恢復(fù)辦公室辦公,由各部門的領(lǐng)導(dǎo)安排員工輪班,旗下的傳立(Mindshare)、競立(MediaCom)、蔚邁(WaveMaker)同采用相同行政管理模式。
為保障復(fù)工,對復(fù)工人員進(jìn)行多維度全面排查,得到批準(zhǔn)的員工憑通行證在登記和量體溫之后進(jìn)入辦公區(qū)。進(jìn)入辦公區(qū)須全程佩戴口罩。每日對辦公區(qū)進(jìn)行定時消毒,公司鼓勵大家自帶午餐,并在工位上食用,避免面對面就餐,避免就餐說話。此外,公司也持續(xù)收集和添加可以集體訂餐的資源,為同事們提供便利。



群邑集團(tuán)旗下的競立和蔚邁開年以來的比稿成績不俗,其中競立統(tǒng)一了孩之寶的全球媒介代理業(yè)務(wù),拿下東風(fēng)雪鐵龍的全媒介代理業(yè)務(wù);蔚邁更是接連拿下不凡帝范梅勒糖果、奔馳等大客戶。

TOPic峰芒

TOPic峰芒從3月2日起開始復(fù)工,除2名湖北滯留未歸員工采取線上辦公外,目前TOPic北京、廣州兩地均已開工,兩地辦公室共有50位員工。

為了保障員工復(fù)工,TOPic的行政部門給員工儲備了充足的口罩、一次性手套、洗手液和消毒液等,除每天定時消毒外,還鼓勵員工實(shí)施錯峰上下班,縮短在公司的時間,呼吁大家自帶便當(dāng)。

對于疫情期間的比稿的變化,TOPic的創(chuàng)意總監(jiān)胡莎對《現(xiàn)代廣告》表示:“疫情期間,我們所有比稿、會議全部采取線上提案,避免人群聚集;其次是營銷需求,做事件的、純品牌向的項(xiàng)目少了,現(xiàn)在客戶會更加追求實(shí)際的銷售和轉(zhuǎn)化,尤其是電商客戶?!?br/>
據(jù)了解,TOPic客戶結(jié)構(gòu)也有所變化,互聯(lián)網(wǎng)客戶比例減少,來自傳統(tǒng)行業(yè)頭部品牌的業(yè)務(wù)增多,比如寶潔和蒙牛,不同于互聯(lián)網(wǎng)品牌的打快仗,傳統(tǒng)品牌營銷戰(zhàn)役的準(zhǔn)備周期會更長?!按送?,受疫情影響,營銷動作也會有變化,總體來說是可以靈活應(yīng)對的,比如原計(jì)劃中的一些線下事件,我們就主動轉(zhuǎn)變策略,轉(zhuǎn)戰(zhàn)線上?!焙f道。

BBDO天聯(lián)廣告

BBDO大中華區(qū)辦公室已從3月2日起開始彈性復(fù)工,每個team的leader相互協(xié)商選擇每周到公司上班的工作日,其余工作日在家辦公。保證公司出勤人數(shù)不超過政府要求的企業(yè)到崗人數(shù)上限,目前每天公司到崗員工不超過總?cè)藬?shù)的50%。且要求到公司上班的員工,分散座位,保證每個人可以有2.5平米的空間,并不面對面坐人。
同時調(diào)整上班時間為下午1點(diǎn)到晚上7點(diǎn),避開公共交通高峰時段和午餐時段。減少員工在公共場合(公司)的停留時間,從而減少接觸到病原的風(fēng)險,更重要的是減少戴口罩的時間,緩解員工戴口罩時間太久帶來的痛苦和不適。

對于宏盟集團(tuán)CEO對全球員工的倡議,目前對中國辦公室沒有影響。而且BBDO
worldwide關(guān)于在家辦公這件事,還發(fā)起了特別有趣的活動。Idea是BBDO
opens hundreds of
offices(BBDO開設(shè)上千家辦公室)。受疫情影響,BBDO不僅僅是一家在寫字樓里面的公司,更是每一個在不同地方的個體組成的。每一位BBDO員工都可以通過一個小網(wǎng)站輸入自己的家庭住址,定制自己住址的BBDO
logo,自己的住所就是自己的“BBDO分公司”。BBDO希望通過這個方式讓大家知道雖然在家辦公會有很多不確定性,但是BBDO的每一位員工還是會認(rèn)真負(fù)責(zé)對待自己的工作。
在疫情期間,BBDO大中華區(qū)也參加了多次比稿,比稿的形式主要都采取為視頻會議的方式?!疤拱字v,視頻提案的難度相比較現(xiàn)場提案會更大一些。首先,提案效果可能會受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)/網(wǎng)速的影響。其次,通過視頻不能像在現(xiàn)場一樣很有效的觀察到被提案者的表情等其他細(xì)節(jié)。提案者的肢體語言感染力會弱于在現(xiàn)場時的表現(xiàn)。不過我相信通過這次疫情過后,大家都會練就一身提案主播的好本領(lǐng)?!盩iny說道。雖然每天公司的到崗人數(shù)只有50%,但是大家的繁忙程度和之前相比差別不大。

奧美中國

根據(jù)奧美中國 2020年的行事歷,春節(jié)過后復(fù)工日期原本是2 月 3日。由于各辦公室所在地相關(guān)政府政策不同,奧美北京從2 月 3日開始實(shí)施在家辦公,而奧美上海、廣州、深圳從2 月 10日開始。
奧美中國的北京、上海、廣州及深圳4 地辦公室,自2 月 17日開始恢復(fù)辦公室正常運(yùn)
作,同時奧美開放員工在家辦公的選項(xiàng),以及員工可視工作狀況而選擇是否需要進(jìn)入辦公室,但進(jìn)入之前需要遵守相關(guān)規(guī)定,例如:完成工作所在地 14天的居家健康觀察、提前報備、在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)入等。
自 3 月16 日開始,奧美鼓勵員工到辦公室工作。目前員工進(jìn)入辦公室辦公:均須完成在工作所在地14 天的居家健康觀察;同時員工每天在辦公室工作建議不超過8小時,便于進(jìn)行衛(wèi)生消毒工作;鑒于各辦公室所在地相關(guān)政府政策不同,以及辦公室條件不同,某些辦公室會進(jìn)行員工進(jìn)辦公室輪崗辦公,員工需要在前一天進(jìn)行報備及申請,以便隨時掌握辦公室內(nèi)人員情況,及進(jìn)行人流管理。
對于員工到崗復(fù)工的保障,奧美中國督促及協(xié)調(diào)對大樓公共區(qū)域必要的清潔、消毒及管理外,額外準(zhǔn)備安全口罩、消毒劑、空氣凈化器及暖氣機(jī);請員工在通勤期間及辦公樓內(nèi)全程佩戴口罩;辦公及會議時相互保持大于1 米的距離;鼓勵大家自帶午餐或集體訂餐,保持1 米以上間距單獨(dú)用餐;盡量避免聚集開會,必須進(jìn)行的會議討論,建議在開放區(qū)域進(jìn)行,或打開會議室門窗,保持空氣流通;支持員工安全通勤選擇,盡可能避免在住家及辦公室之間使用公共交通工具,向每位員工每日提供50 元的交通補(bǔ)貼。

陽獅集團(tuán)中國

陽獅集團(tuán)中國考慮到員工們的健康,同時綜合考量客戶的需求,在確保符合政府相關(guān)法規(guī)、滿足業(yè)務(wù)需求的前提下,從2月10日開始復(fù)工,3月16日全員回到辦公室。中間分為三個階段:
2月10日至2月21日:積極鼓勵員工通過各種方式遠(yuǎn)程辦公,盡量避免進(jìn)入辦公室。如因特殊原因原因必須進(jìn)入的,除了獲得公司審批之外,公司還提供了一定的交通補(bǔ)貼以減少公共交通可能帶來的風(fēng)險。
2月24日-2月28日:鼓勵大家采取靈活多樣的辦公方式,在保證安全健康的前提下,有秩序有準(zhǔn)備地適當(dāng)進(jìn)入辦公室,完成必要的工作,同時結(jié)合遠(yuǎn)程辦公,以兼顧安全和效率。

3月2日到3月13日:繼續(xù)采取靈活工作方式,鼓勵采取AB輪班、錯峰上班等方式回到辦公室。具體的執(zhí)行方式由各品牌以及部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)和工作具體情況來協(xié)調(diào)決定,在每個工作日內(nèi)安排不多于50%的員工進(jìn)入辦公室辦公,以確保室內(nèi)有足夠的辦公空間,以減少傳染的可能性。

自3月16日起,除了北京辦公室之外,陽獅集團(tuán)中國已經(jīng)全面回到辦公室工作。北京辦公室則按照當(dāng)?shù)匾?,通過輪班、錯峰等方式,安排不超過50%的同事在辦公室辦公。
疫情期間,陽獅集團(tuán)中國的工作并未受到影響。公司在春節(jié)前就組織了包括人力資源、IT、行政、法務(wù)、公關(guān)、resources等部門在內(nèi)的應(yīng)急支援小組,開始跨地域跨時間地工作,力求為員工創(chuàng)造一個平穩(wěn)有序的工作條件;
此外,陽獅中國的研究團(tuán)隊(duì)在2月初就推出了業(yè)內(nèi)第一個疫情分析報告,并每周持續(xù)更新和分享給客戶,得到了客戶以及業(yè)界的廣泛好評,目前已經(jīng)更新到第七期。
陽獅集團(tuán)中國的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)也在持續(xù)不斷地工作,并在過去的幾周內(nèi)陸續(xù)贏得超過十個新客戶以及新項(xiàng)目比稿,其中相當(dāng)一部分是在“Power of One(一個陽獅)”策略下,各團(tuán)隊(duì)完全通過遠(yuǎn)程協(xié)作完成的。此外,很多客戶的比稿也通過在線會議進(jìn)行。

安索帕

(上鏡率極高的“復(fù)工三寶”)
安索帕(isobar)已于3月9日開始全面復(fù)工,其中上海、廣州辦公室全面復(fù)工;北京辦公室以50%在公司辦公、50%在家辦公的比例,交替進(jìn)公司辦公;武漢繼續(xù)在家辦公。

公司與物業(yè)管理部門密切合作,確保在所有辦公地點(diǎn)都采取最高水平的防護(hù)和預(yù)防措施。公司的行政團(tuán)隊(duì)給每位同事準(zhǔn)備了復(fù)工禮包(口罩、洗手液和酒精消毒貼)會每日為大家提供口罩,并在每個層樓準(zhǔn)備洗手液。每天下午測量、記錄所有同事體溫。

好賣廣告

HAOMAI好賣廣告于3月2日復(fù)工,目前各項(xiàng)業(yè)務(wù)已經(jīng)在正常運(yùn)作了。公司采取的是“階段式復(fù)工”的方式返工。“發(fā)出3月2號復(fù)工通知之后,首先是充分滿足復(fù)工條件的同學(xué)首先返工,同時開放‘在家辦公’申請,大家結(jié)合自己的業(yè)務(wù)情況、身體及心理狀況,可以適當(dāng)申請?jiān)诩依^續(xù)辦公一到兩周,再逐步回到辦公室來。到目前為止已經(jīng)有60%的同事回到辦公室了?!焙觅u廣告相關(guān)負(fù)責(zé)人說道。

基礎(chǔ)保障方面為員工準(zhǔn)備了口罩、免洗洗手液等物品,公司環(huán)境每日2次全面消毒,前臺設(shè)有體溫消毒崗,監(jiān)測所有進(jìn)入公司人員的健康狀況,同時督促大家消毒之后才能進(jìn)入公司。

受疫情的影響,在提案方面比較明顯的變化是當(dāng)面現(xiàn)場提案大多轉(zhuǎn)為視頻或電話提案了,“但做好服務(wù)、充分把控方案質(zhì)量的前提下,比稿情況還是比較樂觀的,”負(fù)責(zé)人說道。
好賣廣告目前主要服務(wù)的客戶阿里、阿迪達(dá)斯等項(xiàng)目都在正常推進(jìn)。因?yàn)橐咔榈年P(guān)系,其中部分線下拍攝內(nèi)容,會轉(zhuǎn)為以剪輯、動畫、插畫等更多樣的形式呈現(xiàn),這些解決方式既繞過了疫情的影響,同時也保證項(xiàng)目順利精彩的呈現(xiàn),在客戶中也是比較受到認(rèn)可的。

IPG盟博

IPG盟博于2月24日起復(fù)工??紤]到目前中國市場的情況有所好轉(zhuǎn)且客戶已經(jīng)陸續(xù)復(fù)工,經(jīng)過全球及亞太區(qū)管理層的同意,公司目前采取輪崗的形式,并在辦公區(qū)嚴(yán)格執(zhí)行消毒及防疫措施,為每位員工發(fā)放口罩及消毒液,鼓勵員工自帶午餐,保持安全距離,為員工營造一個健康安全的辦公環(huán)境。同時,IPG盟博還為每位員工購買了最高可享30萬元的保險。




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