算薪3秒，只用Excel的你根本想象不到
不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵，這句話(huà)換到企業(yè)身上也很適用。
即使找一家創(chuàng)業(yè)公司，都可以發(fā)現(xiàn)他們對(duì)未來(lái)的發(fā)展認(rèn)知很清晰：活下來(lái)、賺錢(qián)、做大做強(qiáng)、賺更多錢(qián)、做得更大更強(qiáng)。
活下來(lái)是第一步。如何做到提高生存率呢？用現(xiàn)在流行的四字詞語(yǔ)來(lái)詮釋?zhuān)淠_到時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)就是數(shù)字化升級(jí)，落腳到企業(yè)真實(shí)訴求就是減本提效，落腳到企業(yè)實(shí)操第一步就是人力資源管理數(shù)字化。
再把“人力資源管理數(shù)字化”往下拆開(kāi)，就更容易理解了——讓人力資源管理花更少的錢(qián)，辦成更多的事！比如將花名冊(cè)、考勤管理、假期管理、權(quán)限管理、薪資計(jì)算、工資條、審批等人力資源相關(guān)實(shí)操環(huán)節(jié)與流程的線(xiàn)上化、數(shù)字化；比如一個(gè)不受場(chǎng)地、時(shí)間、工具限制的企業(yè)辦公協(xié)同平臺(tái)——釘釘；比如一套自己用得明白、用著順手的算薪系統(tǒng)——智能薪酬。
“一杯咖啡的錢(qián)，一套自己用得明白的算薪系統(tǒng)”，這句形容智能薪酬的話(huà)，對(duì)杭州35mm咖啡館來(lái)說(shuō)，貼近感尤其強(qiáng)烈。
如果你想要盈利，那就要注重員工管理和成本管控；如果你想要培養(yǎng)員工，那就要注重培訓(xùn)晉升和薪酬激勵(lì)；如果你想要在算工資上節(jié)省人力和金錢(qián)，那就要用一套可靠好用的算薪系統(tǒng)——這就是35mm咖啡館老板Raymond的思考邏輯。
正是基于這樣的邏輯，他采用了釘釘考勤排班、審核，采用智能薪酬同步考勤和人事數(shù)據(jù)、計(jì)算薪資和發(fā)放工資條。既不需要專(zhuān)門(mén)配人，也不需要每月親自跟財(cái)務(wù)“貓”幾天對(duì)數(shù)字，在后臺(tái)配置好規(guī)則，3秒就能完成咖啡館的薪酬計(jì)算和校驗(yàn)！算薪難題迎刃而解！
從2010年到現(xiàn)在，這家已經(jīng)開(kāi)張了9年的咖啡館，從一家變兩家，再到一家，現(xiàn)在又重新開(kāi)了一家。這位商業(yè)頭腦出色的老板毫不猶豫地把智能薪酬的購(gòu)買(mǎi)年限延長(zhǎng)到了10年。
算薪人士的福利
對(duì)員工來(lái)說(shuō)，發(fā)工資很爽，一直發(fā)一直爽，但對(duì)算薪人士來(lái)說(shuō)過(guò)程卻不是那么什么令人愉快。
（1）場(chǎng)景1：某企業(yè)單獨(dú)算薪
算薪名單導(dǎo)出來(lái)，考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)去；標(biāo)紅的改正，錯(cuò)亂的格式調(diào)回；睜大眼看來(lái)看去比對(duì)好幾天；再加上操作不甚熟練的19年新個(gè)稅規(guī)則，如果用Excel來(lái)算，簡(jiǎn)直是“魔鬼般的差事”。
（2）場(chǎng)景2：多個(gè)企業(yè)關(guān)聯(lián)薪資
不僅需要統(tǒng)計(jì)本地考勤，還需要統(tǒng)計(jì)全國(guó)各區(qū)域考勤。如果區(qū)域同事們還發(fā)來(lái)上百?gòu)埜袷讲灰坏谋砀瘢@項(xiàng)合并匯總、錄入系統(tǒng)的工作一定會(huì)消耗任何人的耐心。而且，這種由各區(qū)域“自己人”操作的考勤數(shù)據(jù)上報(bào)制度，特別不容易核對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
（3）場(chǎng)景3:企業(yè)人員流動(dòng)頻繁
業(yè)務(wù)做得大是一件讓人驕傲的事情，但頻繁的人員流動(dòng)卻讓入離職的管理工作倍增，偏偏這些人事異動(dòng)又與薪酬直接掛鉤——這樣的工作量想想都是精神負(fù)擔(dān)。如果趕上生理期，女性HR們會(huì)不會(huì)分分鐘想加入這個(gè)“流動(dòng)大軍”？
（4）場(chǎng)景4:發(fā)紙質(zhì)工資條/郵箱發(fā)工資條
算完薪還需要發(fā)工資條，但無(wú)論是手工打印、裁剪、裝訂、分發(fā)紙質(zhì)工資條，還是截圖發(fā)員工郵箱，都是讓人手酸肩膀痛的“體力活”，一不小心就進(jìn)入頸椎病高危人群了。
有以上煩惱的企業(yè)和HR，跟智能薪酬正是天生絕配：100人的企業(yè)，一次算薪最快只用58秒；打通了釘釘智能人事，同步員工入離職信息，計(jì)算工資時(shí)自動(dòng)匹配正確的算薪名單；打通了釘釘考勤，數(shù)據(jù)直接聯(lián)動(dòng)算薪，沒(méi)有龐大的工作量，省心省力；智能算薪，自動(dòng)校驗(yàn)，從花名冊(cè)比對(duì)到工資條發(fā)放它一力承擔(dān)，而且極力發(fā)揮出AI優(yōu)勢(shì)——準(zhǔn)確、可控、高效、不說(shuō)廢話(huà)；容易上手，7days在線(xiàn)的客服群也很樂(lè)意幫忙解決疑惑；即使你不愿意對(duì)它強(qiáng)大的功能作細(xì)致的了解，你也可以通過(guò)直接導(dǎo)入Excel得到想要的線(xiàn)上化數(shù)據(jù)。
不愧是算薪人士的福利，Perfect～
讓你更快做出人力成本報(bào)表
根據(jù)許多大企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)之談和專(zhuān)家們的深度研究有這樣的說(shuō)法：報(bào)表對(duì)于開(kāi)發(fā)企業(yè)數(shù)據(jù)價(jià)值，指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)意義非凡。
企業(yè)對(duì)人力成本報(bào)表的關(guān)注仿佛是一種本能，如何節(jié)省人力成本、如何輔助決策，這都是頂頂重要的事情。翻譯成HR的語(yǔ)言就是——你已經(jīng)是個(gè)成熟的HR了，人力成本報(bào)表怎么能做不好？
于是我們又可以來(lái)了解一下怎么用智能薪酬解決生成人力成本報(bào)表的問(wèn)題了：
不用在網(wǎng)上到處搜索“怎么做人力成本報(bào)表”，也不需要在制作上花費(fèi)大量的時(shí)間；不用擔(dān)心明天領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不會(huì)突然提出要看最近的薪資動(dòng)態(tài)，也不需要再考慮轉(zhuǎn)換格式方便領(lǐng)導(dǎo)查看的問(wèn)題——各項(xiàng)數(shù)據(jù)自動(dòng)整合生成報(bào)表，用手機(jī)就能隨時(shí)查看隨時(shí)調(diào)整。
換句話(huà)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)想看人力成本了可以隨時(shí)自己看，不用再對(duì)你連環(huán)call啦～
大企業(yè)也能用的算薪系統(tǒng)
為了調(diào)研大企業(yè)一般都用什么樣的算薪系統(tǒng)，我們?cè)?jīng)在網(wǎng)上廣泛地尋找國(guó)內(nèi)外的供應(yīng)商信息，從服務(wù)到價(jià)格。有人會(huì)想：“那你們肯定比不上！”
這種想法非常合情合理，也曾是一些大企業(yè)的第一反應(yīng)，然而他們比較過(guò)后依舊選擇了智能薪酬。
北京東方樂(lè)智教育科技有限公司是一家很講究效率又時(shí)尚的公司，有完整的績(jī)效提成規(guī)則，關(guān)注人力成本分析，采用釘釘考勤打卡。但是還有一些頭疼的問(wèn)題：用Excel統(tǒng)計(jì)績(jī)效效率不高容易出錯(cuò)，算個(gè)稅每月都有出入，明明用了釘釘考勤卻需要額外導(dǎo)出數(shù)據(jù)來(lái)算工資、發(fā)工資條；領(lǐng)導(dǎo)需要呈現(xiàn)環(huán)比、同比變化的分析圖表，而這樣的圖表并不是隨要隨有。
所以他們很自然地被我們吸引了：智能薪酬配置好績(jī)效提成薪資項(xiàng)之后系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算不出錯(cuò)，每月都輕松；內(nèi)置新個(gè)稅計(jì)算規(guī)則，算個(gè)稅準(zhǔn)確無(wú)誤；直接同步釘釘考勤數(shù)據(jù)算薪，用釘釘一鍵推送工資條；自動(dòng)匯總生成綜合人力成本報(bào)表，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)通過(guò)釘釘查看，再也不用寫(xiě)報(bào)告了——這正是理想的算薪系統(tǒng)。
價(jià)格同樣讓人心動(dòng)。我們的價(jià)格絕大多數(shù)中小企業(yè)都能承受，但如果需要巨頭供應(yīng)商提供像我們這樣的服務(wù)，這個(gè)數(shù)字恐怕需要乘以100倍甚至更多。因此我們這樣勸說(shuō)：“想一想其他大企業(yè)用什么樣的系統(tǒng)吧，同樣好用的HRSaaS，你們花不到百分之一的費(fèi)用就能享受到；而且因?yàn)檫@樣高的性?xún)r(jià)比和對(duì)釘釘?shù)氖煜ぃ銈兒芸炀涂梢赃M(jìn)入審批和接洽流程?！?/p>
你遲早都需要這么一個(gè)算薪系統(tǒng)的，真的。
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